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病案管理是指对病案物理性质的管理,即对病案资料的回收、整 理、装订、编号、归档和提供等工作程序。
病案室管理流程:收集整理组:重整病案顺序,简单装订,对病
案核号核对入院登记并打印出院日期分科或分专业登记;疾病分
类组:疾病分类编号,手术分类编号;录入扫描组:首页所有信
息输入计算机建立病案信息库,病案全程扫描,刻录光盘,装订
成册;指控评审组:医疗预防保健,随诊;病案保管组:病案入 档存放,保管,病案的借阅;随诊工作组:电话回访。
3. 病人姓名索引是医疗信息系统中最重要的索引,通过它可以链接
所有的医疗信息,因此被称为病人主索引(patient master
index,PMI)。病人姓名索引不可以也不应当被销毁,它是永久 性保存的资料。
4. 病人姓名索引应包含主要内容如下:病人的姓名(包括曾用名);
病人的联系地址(包括工作及家庭住址);病案号;病人的身份
证号;病人的出生日期(年、月、日)及年龄(也是鉴别病人的
可靠信息);国籍、民族、籍贯、职业;其他有助于鉴别病人身
份的唯一性资料,如未成年人父母亲的姓名等;可附加的资料,
如住院和初诊科别、出院日期、出院日期、治疗结果(出院或死
亡);国外有些国家还要登记负责医师的姓名及病人母亲的未婚 姓名。
5. 允许复印病案的人员:病人本人或其委托代理人,死亡病人近亲
属或其代理人,公安、司法部门、劳动保障部门、保险机构。
复印病案时要求提供的证明材料:申请人为病人本人的,应当提
供其有效身份证明(身份证);申请人为病人代理人的,应当提
供病人及其代理人的有效身份证明(身份证);申请人与病人代 理关系的法定证明材料。
6. (简答)一个设计良好的表格应该是:外观整洁、整齐、美观,
费用合理;存储、归档方面,利于检索;表格容易辨认,内容以
理解;易于有关人员的填写和使用;易于解释,能够清楚地传达 信息及指令。
7. 医疗机构的门诊病案保存期不得少于 15 年,住院病案保存期不
得少于 30 年。国际病案协会规定:法律可强制病案保留 30 年,
有些病案(如新生儿病案、精神病人的病案等)必须要保留更长 时间。
8. 一份完整的门(急)诊病案的要求如下:病人的基本信息资料要
详细、完整;医疗信息记录应准确、及时、字迹清晰;医生签字
要清楚;各种检查、检验报告单齐全;收集与病人相关的一切医
疗资料;严格按规定的顺序将所有资料进行整理装订,准确无误 地归档保管。
第五章:住院病案管理
9. 1.住院病人的信息包括病人医疗信息、个人自然属性和社会学属
性的各类信息数据,如下:病人基本信息 病人的身份证明资料、
工作单位、家庭住址及可联系的亲友情况。医疗信息
病人的病
史、诊断、检查、病情分析、治疗、医嘱、护理等纪录。相关的
资料包括医疗统计信息:如确诊日期、住院天数、转归、诊断符
合情况等;病人的文件和记录:告知同意书、有关信件、随诊记
录;医疗费用及其它:医疗付款方式、医疗费用、输血情况等。 第六章:随诊工作
10. (名解)随诊是医院在病人结束医院内的诊疗后,继续对病人追
踪、查防的活动。医院根据医疗、科研、教学的需要,与出院后
的病人保持联系或预约病人定期来医院复查,对病人的疾病疗效、
发展情况继续进行追踪观察所做的工作称作随诊(follow up)。
(判断)一份完整的病案应该包括随着记录,有了随诊才能对各 种疾病的诊疗形成一个连续、完整的过程。
(填空)随诊工作的种类:医疗保健型随诊,预防保健型随诊, 研究性随诊包括诊疗性随诊和疗效观察性随诊。
常规随诊又称定期随诊,随诊管理人员凡遇到规定的病例都要建 立随诊登记,按规定对病人进行随诊,称为常规随诊。
医院开展随诊的方式有五种:请病人来医院门诊随诊;通过填写
调查表开展信访随诊;对于来院检查有困难的病人进行家访随诊;
对多次信访无反馈者,委托当地机构或医疗组织代随诊;电话及 电子邮件随诊。
(判断)随诊组织的建立不限于有研究教学任务的医院,所有医 院均应建立随诊组织。
随诊工作在医院内的主要服务对象是临床科室的医师,为临床收
集病人愈后的各种信息,通过对病人信息的总结分析,不断提高
医疗诊断水平,从而更好地为病人服务。
17..随诊工作人员的职责和要求:确定随诊病种和随诊方式,建立 各项随诊登记,制定调查表,及时掌握工作动态。
18. 随诊率 ?
期内应随诊例数 — 失访例数 期内应随诊例数
?100%
19. 随诊失访率 ?
期内失访例数 期内应随诊例数
?100%
第七章:病案质量监控
病案质量是指病案从建立、形成到归档、利用等一系列工作环节 按照各项工作预定标准和要求衡量要求达到的程度。
(填空)病案质量包括两方面内容:即病案管理质量和病案书写 质量。
(名解)标准是对可重复事务和概念所做的统一规定。
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