物业企业自述.docxVIP

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申请企业自述 申请企业自述 一、 公司机构人员设置及职责简要: 我公司成立时间为 2011 年 8 月 16 日,公司注册地址为怀化市 怀黔路本业大道 141 号,公司法定代表人为彭先平。怀化市帮妮物 业服务有限公司”目前负责怀化市怡景房地产开发的“怡景秀苑”一 期的前期物业管理工作。“怡景秀苑”地处怀南开发区,是商业、住 宅于一体的综合社区,总占地面积 68 亩,总建筑面积近 10 万平方 米。公司自组建后十分重视内部管理及员工教育,已经建立了一套 完善的管理制度、工作流程和岗位职责。同时,组织各部门人员认 真学习物业管理的相关法律、法规、条例办法;组织相关人员参加 建设部的企业经理、市物业管理处管理人员的上岗培训并领取了上 岗证书。2011 年 10 月受怀化市怡景房地产开发有限公司委托承接 了 5 万平方米的前期物业管理工作,参与该项目的设计、施工过程。 目前,达美水岸一期即将完工。  现就公司各部门的设置及工作职责并管理对象情况简要汇报如 下,特向贵处申请物业管理企业 X 级资质的核定。  1、 经理(1 人):1、全面负责所属物业管理公司,制订、执 行公司的管理方针、规章制度、目标与计划;保证各项管理服务工 作的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水平;协调与有关协 二、 二、 管理对象情况简要: 作部门、业主委员会、政府主管部门、集团公司的关系;参与年度 预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制公司 费用开支,降低物料损耗和各项成本;及时处理严重的投诉、突发 事件,理顺业主与公司的关系。 2、  部门主管(1 人):协助物业经理落实公司的各项管理方 针、规章制度、目标与计划,保证工作质量提高业主满意率;全面 负责各分管部门的日常工作,并进行服务质量的控制;负责部门员 工的培训、考核,加强员工素质与技能的提升;负责对业主和住户 的投诉的归口处理;定期对本部门的服务质量进行统计、分析,并 提出整改方案; 3、 财务会计(1 人):每月、每季审核各种会计报表和统计报表, 并写出分析报告,送物业经理审阅;检查、督促各项费用的及时收 缴和管理;审核、控制各项费用的支出;对发生的每一项经济业务 须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。 4、员工(7 人):执行本部门制定的各项工作计划;按工作标准保 质保量做好本职工作;工作过程中对待业主热情、有好,主动帮助 业主做些力所能及的事情;针对业主不满意服务,应尽快上报部门 主管;完成领导交办的其它事项。  以上报告如有不妥,敬请批复为盼 帮妮物业有限公司:位于怀南经济开发区,始建于 2011 年, 公司占地面积 120 平方米,共有员工 10 人,属于中小型物业企业。 “怡景秀苑”一期规划总建筑面积 5 万平米,目前推出 4 万平米,其中 2 栋多层楼,2 栋电梯楼,叠拼美宅、商铺等多种物 业。  申请单位(公章):怀化市帮妮物业服务有限公司  申请日期:2012.6.28 

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