大学计算机基础06.pptxVIP

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工业和信息化“十三五”人才培养规划教材项目六排版文档大学计算机基础(微课版)-第2版目录制作图书采购单任务一排版考勤管理规范任务二排版和打印毕业论文任务三课后练习任务要求制作图书采购单任务一任务要求学校图书馆需要扩充藏书量,新增多个科目的新书。为此,需要制作一份图书采购清单作为采购部门采购的凭据。小李是图书馆的行政,因此这项工作自然落到了他的身上,小李通过市场调查和市场分析后,完成了图书采购单的制作,参考效果如图所示。相关知识制作图书采购单任务一相关知识(一)插入表格的几种方式(二)选择表格(三)将表格转换为文本(四)将文本转换为表格(一)插入表格的几种方式1.插入自动表格插入自动表格的具体操作如下。(1)将插入点定位到需插入表格的位置,在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮 。(2)在打开的下拉列表中拖动鼠标选择需要的表格行列数。(3)单击鼠标即可在插入点位置插入表格。(一)插入表格的几种方式2.插入指定行列表格插入指定行列表格的具体操作如下。(1)在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮 ,在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框。(2)在该对话框中可以自定义表格的行列数和列数,如图所示,然后单击 按钮创建表格。(一)插入表格的几种方式3.绘制表格通过自动插入只能插入比较规则的表格,对于一些较复杂的表格,可以手动绘制,其具体操作如下。(1)在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮 ,在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。(2)此时鼠标指针变成 形状,在需要插入表格处按住鼠标左键不放进行拖动,此时,出现一个虚线框显示的表格,拖动鼠标调整虚线框到适当大小后释放鼠标,绘制出表格的边框。(3)按住鼠标左键不放从一条线的起点拖动至终点,释放鼠标左键,即可在表格中画出横线、竖线和斜线,从而将绘制的边框分成若干单元格,并形成各种样式的表格。(二)选择表格在文档中可对插入的表格进行调整,调整表格前需先选择表格。将鼠标指针移至表格左侧,单击可以选择整行。如果按住鼠标左键不放向上或向下拖动,则可以选择多行。将鼠标指针移动到表格顶端,单击可选择整列。如果按住鼠标左键不放向左或向右拖动,则可选择多列。将鼠标指针移动到表格边框线上,然后单击表格左上角的“全选”按钮 ,即可选择整个表格。选择整行表格选择整个表格选择整列表格(三)将表格转换为文本单击表格左上角的“全选”按钮 选择整个表格,然后在【表格工具-布局】/【数据】组中单击“转换为文本”按钮。 打开“表格转换成文本”对话框,在其中选择合适的文字分隔符,单击“确定” 按钮,即可将表格转换为文本。(四)将文本转换为表格拖动鼠标选择需要转换为表格的文本,然后在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮 ,在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。在打开的“将文字转换成表格”对话框中根据需要设置表格尺寸和文本分隔符位置,完成后单击“确定” 按钮,即可将文本转换为表格。任务实现制作图书采购单任务一任务实现(一)绘制图书采购单表格框架(二)编辑图书采购单表格(三)输入与编辑表格内容(四)设置与美化表格(五)计算表格中的数据(一)绘制图书采购单表格框架12插入表格设置标题字体格式34调整表格高度合并单元格(二)编辑图书采购单表格12拆分单元格平均分布列(三)输入与编辑表格内容12输入文本调整表格列宽(四)设置与美化表格12设置外边框设置外边框后的效果(四)设置与美化表格34设置底纹添加底纹后的效果(五)计算表格中的数据12设置公式与编号格式使用公式计算后的结果目录制作图书采购单任务一排版考勤管理规范任务二排版和打印毕业论文任务三课后练习任务要求排版考勤管理规范任务二任务要求小李在某企业的行政部门工作,最近,总经理发现员工的工作比较懒散,决定严格执行考勤制度,于是要求小李制作一份考勤管理规范,便于内部员工使用。小李打开原有的“考勤管理规范.docx”文档,经过一番研究,最后利用Word 2010的相关功能进行设计制作,参考效果如图所示。相关知识排版考勤管理规范任务二相关知识(一)模板与样式(二)页面版式(一)模板与样式1.模板新建模板。选择【文件】/【新建】菜单命令,在中间的“可用模板”栏中选择“我的模板”选项,打开“新建”对话框,在“新建”栏单击选中“模板”单选项,单击“确定”按钮即。套用模板。选择【文件】/【选项】带单命令,打开“Word选项”对话框,选择的“加载项”选项卡,在右侧的“管理”下拉列表中选择“模板”选项,单击“转到……”按钮,打开“模板和加载项”对话框,在其中单击“选用……”按钮,在打开的对话框中选择需要的模板,然后返回对话框,单击选中“自动更新文档样式”复选框,单击“确定”按钮即可在已存在的文档中套用模板。(一)模板与样式2.样式样式是指一组已经命名的字符和段

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