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合同管理制度(完整版) 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同，以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。 第三条 本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。 第二章 职责 第四条 院办公室负责医院合同（除劳动合同外）管理，拟订合同管理制度并组织实施，审签合同的订立，监督合同履行等工作。医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。 第五条 人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并推行执行等工作。 第六条 财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。 第七条 合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。 第三章 管理权限及流程 第八条 合同订立实行会签审批制度（附件1）。根据管理权限获得审批的合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件2）对合同进行会签审批。 建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达2万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。 设备维修合同标的金额不足5万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达5万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。 第九条 所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。严禁在合同空白文本上盖章。 第十条 承办科室（部门）牵头组成谈判小组，具体负责合同谈判工作。重要合同谈判小组应由技术、业务、财务、法律等相关人员组成，原则上不得少于3人。 第十一条 凡以下合同须召开办公会审议通过后报送xx会签审批： 借款合同。 担保合同。 合资合作合同。 资本变动合同。 对外投资、赠予、赞助合同。 设立新实体合同。 融资租赁合同。 （八）其他应由xx会签审批的合同。 第十二条 聘用非事业身份人员任职财务、销售及部门负责人（含）以上职务等重要岗位的劳动合同文本，须报送xx人事科备案。5万元（含）以上的技术合同文本及相关材料须报送xx办公室备案。 第十三条 合同应由主管领导或由主管领导书面授权的有关人员签订，未授权人员无权签订合同。合同经主管领导或其书面授权委托人签字并加盖公章（合同章）方能生效。 第四章 合同的订立 第十四条 合同的订立应遵循合法、公平、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第十五条 合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或职能部门提供的合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规的规定。 第十六条 合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定，具体条款由承办部门根据具体约定并填写。合同范本的法律性条款不得作出不利于本单位的修改。承办部门对合同范本进行修改的，必须向审批部门明示。 第十七条 合同文本要素应齐全，有其他约定的（如不可抗因素、保密条款等），也应列入合同条款。以数据电文（包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件等）订立的合同，应在合同成立后书面确认。 签订后的合同文本复印件应及时送达财务部门和具体业务部门分存，作为收付款和履行的依据。 第十八条 合同谈判、订立、履行过程中须严格遵守保密规定。如需向对方提供涉及单位商业秘密的文件资料，应与对方在合同中载明保密条款或与其另行签订保密协议。 第五章 合同履行、变更及解除 第十九条 生效的合同，有关业务部门应全面、合法、依约认真履行。 第二十条 承办部门应定期分析合同履行情况，及时发现合同履行中的问题，确保合同正常履行。 第二十一条 除单位主管领导事先授权外，合同正式签订前，不得实际履行合同。 第二十二条 未能按约定履行合同时，合同承办部门应与对方经办人积极协商，采取必要措施，避免或减轻单位法律责任和经济损失，并及时向单位领导汇报。 第二十四条 对方不履行或不全面履行合同，相关业务部门应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议（异议文书须履行审批或者会签程序），同时承办部门应及时向单位领导汇报，尽量与对方经办人