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(4)倾听诉苦 对员工的汇报、抱怨不要急于下结论,不要随便评判,除非对方要求,否则不要随便提供建议,以免流于瞎指挥。领导者的职责应该是协助下属,发掘他的困难与解决办法。 (5)提供训练 有计划地支持员工参加职业培训,用走出去,请进来的各种办法,组织学习与训练,不但可以提高下属士气、工作水平和能力,而且有易于减轻无聊情绪,降低工作压力,提高员工工作创造力。 2、设置鼓励人心的目标 一个鼓舞人心的目标,不仅可以激发人的动机,而且可以强化行为。明确了目标,人们在生产中就会时刻把自己的行动与目标相联系,目标就是人们行为活动在不同阶段上所要达到的预期结果。 3、采用渐近法 4、信息及时反馈 5、个人需要的满足 行为是由动机引起的,而动机是由需要激发的,这是客观规律。加强管理工作,调动职工积极性,使每个职工保持旺盛的士气,就要按照职工心理活动的规律,承认其需要,满足其需要,以激发他们的动机,强化行为。对于不能满足的需要,要做好工作,避免产生消极情绪。 第二节 客运服务人员的问题行为分析 一、问题行为及其产生的原因 (一)问题行为 客运管理工作中,一个非常重要的问题是如何正确对待和处理客运服务人员中出现的“问题行为”。每一个客运服务部门,都会存在一些让领导者感到“很成问题”的职工行为,这些行为,叫问题行为。 (二)问题行为产生的原因 心理学认为需要诱发动机,动机促成行为。因此,人的一切行为都是以人的需要为基础,人要满足自己的需要,就会产生行为。但需要满足的方式是不同的,可能有的是合理、正当的方式,有的是不合理、不正当的方式。无论是正当的 行为方式,还是不正当的行为方式,都是“学习”的结果,即主要是尝试和模仿的结果。一些问题行为,正是这种原因造成的。 二、对待问题行为的原则 (一)多发现职工的长处,坚持正面教育为主 每个人都有优点,客运管理人员要十分重视职工好的表现,多注意职工身上的积极因素,而不要只注重职工的问题行为。这样,职工就容易对管理者产生好感,管理者在问题行为的处理中才能够得到职工的支持,产生问题行为的职工容易口服心服。 (二)冷静全面地分析问题行为,善于因势利导 对待职工中的问题行为,切忌简单化。一定要认真分析造成问题行为的主观因素和客观因素,远因和近因,性质和程度。从分析中,抓问题的关键和寻找解决问题的途径,并创造良好的客观环境,促使职工的问题行为向积极方面转化。 (三)坚持预防为主,正确运用惩罚 预防为主就是尽量创造条件,使客运服务人员能通过正当方式来满足自己的需要,想方设法帮助职工解决各种实际问题,全面关心职工的学习、工作、生活、娱乐等等,防止职工以不正当方式去追求需要的满足。 (四)讲究批评艺术,提高批评的效能 批评是管理者对犯有错误的职工的一种警告、帮助和矫正的手段。为了使批评受到预期的效果,应特别注意批评的艺术。 运用批评手段时,应注意以下几个问题: 1、及时性 2、场合性 3、针对性 4、适当性 批评要讲究艺术 三、对待问题行为的处理态度 (一)领导者处理抱怨的原则 1、不要忽视。没有得到解决的抱怨将在员工心中不断发热,直至达到沸腾。 2、严肃对待。认真对待员工的抱怨,作为重要的事去处理。 3、承认错误。承认自己的错误并做出道歉。 4、不要讥笑。不能对抱怨置之一笑。 (2)相互关系 领导者与下级职工之间保持密切、和谐的交往关系,并鼓励群体成员之间发展密切的、相互满意的关系,企业内部关系处于协调状态 (3)高度评价 绝大多数职工都能高度评价所在企业或群体,并以成为该企业或群体的一员感到骄傲和自豪。 (4)激励程度 职工因自身需要获得满足而焕发出较高的工作热情和积极性,个人的潜能得到充分的发挥。 (5)有效沟通 领导者与下级之间能够及时、顺畅地沟通信息,并以此作为调整领导方式,协调相互关系的依据。 (6)促进工作 在领导者的引导、指挥和率领下,企业的各项资源得到合理配置,生产经营活动得以高效率的进行。 (7)实现目标 领导活动的效能或效果最终通过是否能够实现企业的预定目标,以及实现的程度。其中既包括经济效益目标,也包括社会效益目标。 2、领导方式 领导方式是指领导者在权力实施影响的过程中采取的行为方式,它是领导者在特定环境中,根据作用对象的特点所实施的对策性行为,因而集中体现了领导者在领导效能中的主观能动作用。 (1)集权型 这是一种以专制、独裁为特征的领导方式。 (2)民主型 这种方式强调领导的权力由企业职工群体赋予,认为被领导者是勤奋的、勇于负责的,在受到激励后能够主动协调个人行为与工作的关系,具有自我领导能力。
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