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企业的管理制度如何得到落实
企业成熟的一个重要标志是管理规范,业务活动有章可循。
? 有完善的制度还不能保证做到管理规范,制度要落实到流程才能得到执行,没有流程的保障,制度就形同虚设,就如同法律体系中只有实体法而没有程序法一样。
? 有的企业各种管理制度非常多,但多数制度都是原则性的、缺乏可遵循的操作程序,同时要做完一件事情,需要参考不同的制度,问不同的人才能知道这件事该怎么办。
? 在现代化工厂里工作过的人都知道,一个产品从原材料进去要按照一个固定的顺序进行加工,走完所有的生产流程,才能成为成品。管理流程也是一样的道理。
? 管理流程是做成一件事情的最简便的、透明的、人人必须遵守的程序。一个流程可以是一个制度的操作程序,也可以是把不同的制度串起来的操作程序,每一个流程都要有明确的责任部门。有了流程,做事的方法就变得可复制,事情做完之后可追溯这件事情做的是否符合制度,如果出了问题出在哪里。
? 没有生产流程的工厂,是手工作坊,也许能生产出艺术品,但无法大批量生产出符合质量标准的产品。没有完善管理流程的企业,也就无法保证工作质量。当然,如果是那种老板事必亲躬的小型企业,可以没有管理流程,就象艺术作坊不需要生产流程一样。
? 管理流程要得到执行,还需要有监督手段,流程审计是一个有效手段。
? 流程审计的工作内容包括:1)制度是不是有相应的流程保障其落实;2)流程是不是得到严格执行;3)有没有明确的责任人对流程负责,包括流程的解释、监督、修订。流程审计的结果应和问责制度挂钩,否则审了也白审。
? 完善的管理流程将带来以下利益:
1)提升工作效率;
2)降低对人才能力的要求,减少人才短缺、人员流失或内部调动带来的冲击,稳定业务;
3)规范行为,提升企业运营安全性,降低风险;
4)流程的持续改进可以促进企业的可持续发展。
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