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新员工试用期管理流程图
文件编号:SM-TB-HR-ZP-05
版本:A/0
页数:1页
江西桑美医药有限公司
颁布日期:2017.03.01
序号
流程图
要求与说明
时限
责任部门/人
相关表单/文件
1
介绍岗位工作职责、内容、流程、规程规范、制度
介绍岗位工作职责、内容、流程、规程规范、制度
说明试用期考核内容、要求、标准
说明试用期考核内容、要求、标准
指导新员工工作/学习
指导新员工工作/学习
制定试用期培训/工作计划
制定试用期培训/工作计划
执行工作/学习计划
执行工作/学习计划
问题反馈沟通
问题反馈沟通
记录关键行为事件
记录关键行为事件
新员工阶段性面谈
新员工阶段性面谈
新员工考核申请
新员工考核申请
考核实施
考核实施
考核评议
考核评议
考核结果审核
考核结果审核
考核结果审批
考核结果审批
考核结果告知/面谈
考核结果告知/面谈
转正或终止试用
转正或终止试用
介绍部门组织架构、岗位人员、工作职责、权限;公司文化制度
工作沟通渠道/方式,部门内部详细分工
入职后第1天
用人部门主管/人力资源部专员
工作说明书、工作流程图、工作规范、制度
2
确定考核内容、要求、标准;
新员工了解、领会;
熟悉产品知识、业务流程;
入职后第2天
用人部门主管
试用期考核表
3
部门主管指定新员工导师;
部门与导师/新员工签订督导协议;
3.拟定试用期培训/工作计划
入职后第2天
导师/新员工
督导协议书
4
拟定试用期培训/工作计划;
计划要循序渐进、目标明确;
3.与新员工沟通、认同
入职后第2天
导师/新员工
培训/工作计划
5
导师每天了解掌握新员工工作/学习进度情况;
试用期内
新员工/导师
培训/工作计划
6
发现问题及时沟通,纠正;
作好工作指导、教与练、帮助/辅导;
每天下班前对当天工作小结
每天/及时;
下班前
导师/新员工
日报
小结会
7
1.导师记录每天新员工关键行为/事件;2.及时纠正新员工出错
每天
导师
关键行为/事件记录表
8
按面谈内容与新员工1对1沟通;
了解/解决问题,提出下阶段计划/目标;3.记录面谈内容
每周1次
人资部/专员
用人部门/导师
面谈记录表
9
新员工填写《试用期考核/评估表》;
提交本部门主管
试用期届满前7天
人资部
用人部门
试用期考核/评估表
10
用人部门主管按考核内容、要求、标准组织考核;
2.考核方法:笔试、实操、面谈
试用期满前6天
用人部门
试用期考核/评估表
关键行为/事件记录表
11
根据考核实施情况进行综合评议;
征询导师、同事意见;
主管填写《试用期考核/评估表》
试用期满前4天
用人部门主管
试用期考核/评估表
12
人资部对考核结果进行审核;
结合规章制度、考勤、劳动纪律遵守、工作态度情况;3.给出审核意见
试用期满前3天
人力资源部
试用期考核/评估表
13
1.人资部将《试用期考核/评估表》上报总经理;2.总经理签批意见
试用期满前2天
总经理
或,授权副总
试用期考核/评估表
14
人资部与新员工1对1面谈;
告知考核结果,听取新员工意见
试用期满前1天
人资部
新员工
面谈记录表
15
考核合格:1.办理转正手续;2.调薪申请与审批
试用期届满当日
人资部/用人部门;新员工
调薪申请/审批表
考核不合格:1.终止劳动关系;2.办理解除劳动关系手续;3.工作交接
试用期届满当日
人资部/用人部门;新员工
离职表/工作交接表
拟定:
人力资源部
审核:
总经理
管控:
人力资源部
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