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第一讲 门诊、住院收费管理
收费处是每一个业务流程的必经之地,可显其重要性,但由于其业务较为琐
碎却目的明确,所以本文同构一个个小流程分别介绍。病人来收处的目的,只有
交钱、退钱、打清单、打发票。
第1章. 收费处(门诊)正常流程:
正常流程中病人来院先进行 “建卡”同时 “交付预交金”。之后病人就可持
卡去医生那看病,后直接去药房取药。如果卡内的余额不足,病人会到收费处
“交付预付款”增加卡内余额。在病人要离开医院的时候,可以到收费处 “结
算”,同时打印发票和费用清单。之后离开医院。
§1.1 建卡流程:
病人到收费处→收费员询问是否第一次来→病人回答是→建卡
在读卡器中插入空白卡,点击 “医疗服务”》》“门诊挂号收费管理”》》“门诊
病人管理(建卡)”
点击“ ”按钮,系统弹出新建门诊病人建卡网页对话框,如下图所示;
输入栏前面有 “”标志的栏,为必输项,必须输入数据。将这些栏填都对号入
座的填上,然后点 ,在跳出的窗口点击 按钮,之后点击 完成
建卡。将卡交给病人。
注:A.医保病人可以只接去医生那开药,之后来收费处“预结算”后结算,再去
取药,不用建卡操作。
B.当建卡后发现病人的信息有误,在 “门诊病人管理 (建卡)” 页面的 “查
询条件”栏中,根据需要输入各种各样的查询组合条件去查找所需要的门诊病人
信息,查询条件输入完毕,点击 “查询”按钮。点击所要改的病人的那条记录右
边的“修改”字样,在跳出的窗口修改,后点 。
§1.2 交钱充卡流程:
病人已拥有就诊卡→收费员看见卡和钱同时出现时,应该先询问预交金额→
打入预交金额
预交金收(退)款操作:
点击 “医疗服务”》》“门诊挂号收费管理”》》“诊预交金收 (退)款”系统进
入诊预交金收(退)款页面,如下图所示。
点击“读卡”按钮,自动获取病人信息,在预交金额中输入要充值得预交金。
之后,点 完成交款。最后,将未打入的余额和卡交给病人。
注:退款就是在打入的数字加“-”号。解释一下“预交金信息”中信息的含义。
§1.3 结算流程:
病人就诊结束→到收费处结算
门诊结算操作:在“医疗服务”》》“门诊挂号收费管理”》》“门诊病人费用结算”
点 →→选择 →点击 →按该退的
金额退回预交金→若是 “清帐退卡”,请注意收回空卡(这时病人若要发票,可
在 中,选择该条账单并打印发票)
注:1. 结算留账:表示病人卡内剩的钱留在卡里 2. 结算清账:表示病人退掉卡
内剩的钱,留下卡的押金,卡病人带走 3. 清账退卡:表示病人退掉卡内剩的钱,
退掉卡的押金,医院回收卡。
§1.4 给病人打印日清单流程:
病人需要知道此次来医院发生的所有费用→未退卡病人点 查询,已退
卡病人 “姓名”查询→在日清单查询中找到该病人所要的那一天的明细条→点击
“打印日清单”。(在无卡操作情况下,要问清病人的姓名、性别、年龄,以免因
重名,而清单不对。)
清单查询操作:在:在“医疗服务”》》“门诊挂号收费管理”》》“门诊日清单”
§1.5 门诊病人转住院病人流程:
病人有时需要由门诊转为住院,这时应该在读卡机中插入该病人的门诊卡,
在“医疗服务”》》“门诊挂号收费管理”》》“门诊病人管理(建卡)”
中点击 “查询条件”框中的 ,在下方列表中会出现该病人的信息,点击这
条信息最右端得 “转住院”字样,跳出转住院窗口,之后操作与 “住院病人管理
(入院)”操作相似。
§1.6 查看门诊病人每笔收退预交金的情况:
有时需要看病人在什么时候交了多少钱退了多少钱,可以在 “医疗服务”》》“门
诊挂号收费管理”》》“门诊预交金单补打”
根据 “查询条件”框中输入的条件,系统会找出符合条件的预交金
收退信息。如果要打印某条信息点击这条信息右端“打印预交金单”
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