XX银行印章管理办法.docVIP

- PAGE 2 - - PAGE 3 - 附件 XX银行印章管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强全行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，保护银行的合法权益，特制定本办法。 第二条 本办法所称印章是XX银行各级机构依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具，是XX银行履行职责和行使权力的印信凭证。 第三条 XX银行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。 第四条 各级行办公室是印章工作的牵头管理部门，负责起草制定本级行印章管理办法，指导和监督、检查本级行及下级行印章管理工作，并负责本级行公章的归口管理。 第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。 （一）总行会计运营部和计划财务部是全行会计业务印章和财务专用印章的归口管理部门。 （二）总行授信管理部是全行公司信贷业务合同专用章和个人贷款合同专用章的归口管理部门。 （三）其他总行统一要求刻制的印章，应由总行相关职能部门负责归口管理。 第六条 各单位的负责人要高度重视印章管理工作，严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。 第二章 印章种类 第七条 公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明机构、团体名称的印章。 第八条 专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。 （一）合同专用章。指经总行批准，专用于对外签署合同、协议的的印章, 只适用于印章上标明的使用范围。目前，XX银行的合同专用章包括：信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章等。总行可根据经营管理需要，增加新的合同专用章种类。 （二）会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖，以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、同城清算章、假币章、假币收缴专用章、残币兑换章（全额）、残币兑换章（半额）、业务公章、受理凭证专用章、办讫章、银企对账专用章、业务用个人名章等。 （三）财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民银行及同业款项账户等的银行预留印鉴的印章。 （四）其它业务专用印章。指除前三种所述情况外，为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。 第九条 领导人员名章。指总、分行行领导、各部门负责人为履行职责而刻制的专用名章。包括按规范字体刻制的名章和手书体名章。 第三章 规格标准 第十条 公章。包括各级行政公章及组织公章，一般为圆形。 （一） 行政公章。中央刊五角星图案，五角星外自左而右环刊“XX银行股份有限公司”，机构名称自左而右横排。 1.XX银行股份有限公司中文行章，外直径4.5厘米；总行部门公章，外直径4.2厘米。 2.董事会、监事会公章，外直径4.5厘米；下设委员会公章，外直径4.2厘米。 3.分行行章，外直径4.2厘米；分行部门公章，外直径4.0厘米。 （二）组织公章 1.党组织印章，外直径4.2厘米，印章中央刊镰刀、斧头图案，镰刀、斧头外自左而右环刊党组织名称“中共XX银行股份有限公司委员会”。如设立党组织内设机构，机构印章名称自左而右横排。 2.团组织印章，外直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星两旁刊单横线,“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边，组织名称“XX银行股份有限公司委员会”自左而右横排于五角星和单横线的下边。 3.工会印章，外直径4.0厘米，印章外缘为双边，内细外粗，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊“XX银行股份有限公司工会工作委员会”。 第十一条 专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形，分行合同专用章外直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外自左而右环刊单位名称，印章具体名称自左而右横行；会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照金融业行业习惯及相关业务部门规定执行。 第十二条 领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章，一般为正方形，印章外边长1.7厘米，内边长1.5厘米，自右而左竖排刊制。手书名章根据领导本人手迹刻制，具体规格各单位可根据实际工作需要刻制，不加外边框，签名自左而右横排刊制。 第十三条 公章所刊名称应为法定名称，如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。专用章名称，通常由单位名称、业务范围和××专用章字样组成，具体遵从总行统一要求或相关制度规定。 第十四条 印章的印文应使用国务院公布的简化字，字体为宋体；处于民族区域自治地区的分支机构的印章，可以并刊汉字和相应的少数民族文字。 第十五条 实物印章的质料，应选择公安部门认可的质料，由制发单位根据总行相关规定和实际需要确定。为保证印章的耐用性及用印效果