时间管理1讲解.pptVIP

31 有效管理时间四大法则： 法则一：明确目标 ? 树立时间观念 ? 设计职业生涯 ? 切实的短期目标 ? 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 ? 运筹时间，充分应用 ? 只做最重要的事情 ? 时间管理矩阵 ? 20/80 原理的运用 法则三：制订计划表 ? 六项工作法 ? 制订有效计划 ? 逐步实现远期目标 ? 自我激励 法则四：立即行动 ? 克服拖延 ? 有头有尾 ? 重视今日 32 方法之一： ? 只做重要的事情 —— 六项工作法： 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 高效的时间管理 2 常见的问题 ? 这个来电话，那个来请示、投诉 ? 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 ? 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 ? 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 ? 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 ? 总无法说“不”，因此总要打乱时间计 划 ? …… 3 您的解决办法？ ? 无能为力； ? 尽量加班； ? 减少自己的休闲时间； ? 求助于老板； ? 把一些事情向后推迟； ? …… 4 格言 ? 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ —— 鲁迅 5 学习目的 ? 学会合理应用时间 ? 掌握时间管理的几个原则 ? 提高时间管理的技能，并在最差的方面 做出改变 6 必须建立的观念 ? 失去的时间是永远无法追回的 ? 我们都有相同的时间，真正的价值在 于我们利用它做什么事 ? 损失了时间就等于抵押你的未来 ? 时间是经不起浪费的 ? 时间一流逝，我们就一无所获 7 我们为何忙乱？ ? 电话干扰 ? 会议没有计划和控制 ? 上司召见太随意 ? 下属不断请示汇报 ? 不放心下属工作，帮 下属做事 ? 事必亲躬 ? 工作没有程序 ? 做事没有主次和轻重 缓急 ? 太关注细节和小事 ? 不知道如何说“不” ? 对喜欢和熟悉的事尽 快做完，对棘手的事 一拖再拖 ? 不授权，下属闲，自 己忙 8 时间管理的障碍 ? 障碍一：我的时间安排得挺好，我是一 个有序的人 ? 障碍二：时间管理有什么用，计划赶不 上变化 ? 障碍三：时间掌握在别人手中 ? 障碍四：时间管理太麻烦 ? 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改 9 主讲：蒋东青 助理： 中层经理时间管理的特点 ? 特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下 左右，没有主次 ? 特点二：难于抓住重点 ? 特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被 动应付 ? 特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽 误时机 ? 特点五：不能很好利用零散时间 ? 特点六：会议多。没有会议计划 时间哪里去了？ —— 对时间的分析 11 十大无效时间应用法： 1. 老是在做别人喜欢你做的事； 2. 老是用同样的方式完成事； 3. 做你不擅长的事； 4. 做无乐趣可言的事； 5. 总是被打断的事； 6. 别人也不感兴趣的事； 7. 超出预计两倍时间的事； 8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。 12 分析一：计算时间价值 年薪 每天价值 每小时价值 每分钟价值 15000 62.0 7.75 0.13 25000 103.3 12.9 0.22 35000 144.6 18.1 0.30 45000 186.0 23.3 0.39 55000 227.3 28.4 0.47 65000 268.6 33.6 0.56 75000 309.9 38.7 0.65 85000 351.2 43.9 0.73 100000 413.2 51.7 0.86 每天工作 8 小时，每年 242 个工作日 13 价值启示 ? 你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值 ? 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一 分钟挤出来的 ? 浪费多少时间，就会浪费多少钱 ? 规划时间，让有限的时间产生最大的效 益和收益 14 分析二：你能支配你的时间吗？ ? 见附件 ? 《测试一：您了解您