如何自动生成目录页.docVIP

一、如何自动生成目录页 第一步：在目录页与正文页之间插入分节符 第二步：光标置于正文页，先设置正文中各级目录的级别 ①单击“格式”－“样式和格式”命令，右边将弹出“样式和格式”的对话框； ②单击“格式”－“项目符号和编号”命令，在对话框中选中“多级符号”标签，从中选择文本所需的目录级别； ③在“样式和格式”的对话框中分别对各级别目录及正文格式进行设置。如：鼠标放在“标题1”右边的回车符处单击下拉按钮，选择“修改”命令，在“修改样式”的对话框中左下角处选中“格式”命令即可对“标题1”的字体、字号、颜色、段落缩进等格式进行设置。 ④将光标置于要设置的对象处，单击已设置好的级别即可。 第三步：生成目录页码 ①单击“视图”－“页眉和页脚”命令，在弹出的工具栏中选中“页面设置”－“版式”标签，从中勾选“首页不同”、“奇偶页不同” ②删除封面的“页眉线”：光标置于封面的页眉处选择“正文”格式即可 ③光标置于目录页最后，单击“插入”－“分格符”－“分节”－“连续”； ④在“页脚”处插入页码，奇数页在右，偶数页在左。 ⑤当要在不同的页眉或页脚中输入不同的内容时，光标置于输入处同时单击“页眉或页脚”工具栏中的“链接”按钮，使之与上节不同即可。 第四步：光标置于目录页，生成目录内容 ①单击“插入”－“引用”－“索引和目录”命令，在对话框中选中“目录”标签，在“格式”中选择“正式”，在“显示级别”中可选择所需级别。 ②选中生成的目录可进行相关格式的设置（字体、字号等） 二、如何制作图片或文字的“水印” 单击“格式”—“背景” —“水印”命令，在对话框中选择“图片水印”命令，选择所需图片，设置大水，不能勾选“冲蚀”选项。图片水印和文字水印不能同时使用。 三、如何保护文档 单击“工具”—“保护文档”命令，在右边弹出的“保护文档”的对话框中勾选所有选项，最后“启动强制保护”，输入相应密码即可，反之取消保护。 四、邮件合并 1、建立数据源文件（Excel文件）和信函文件（Word文件） 2、打开信函文件，单击“工具”—“ 信函与邮件” —“邮件合并”，在右边弹出的对话框中按步骤操作。在“邮件合并”的工具栏中分别选择“插入合并域”“数据库域”“合并到文档”命令。 五、文中注释和标注拼音 1、注释：光标置于对象右侧处单击“插入—引用—脚注和尾注”，“编号方式”下选择“连续”或“本节重新编号” 2、标注拼音：选定对象，单击“格式—中文版式—拼音指南”下进行设置