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- 2020-04-23 发布于湖北
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1、产生
由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步
伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。
2、作用
无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了工作计划,工
作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目
性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有
较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是
建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
提高工作效率
工作有两种形式: 一、消极式的工作 ( 救火式的工作: 灾难和错误已经发生后再赶快处理 )
二、积极式的工作 ( 防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误 )
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
提升管理水平
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织
来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟
通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,
人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重
要性就体现出来了。
化被动为主动
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示
主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通
过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
3、分类
按时间的长短可分为: 长期工作计划、 中期工作计划和短期工作计划 ; 年工作计划、 季度
工作计划、月工作计划和周工作计划。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划 ;
按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协
助完成的工作计划。
按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划。
4、写作特点
规划
规划是计划中最宏大的一种: 从时间上说, 一般都要在三五年以上 ; 从范围上说, 大都是
全局性工作或涉及面较广的重要工作项目 ; 从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,
如《 times;times; 省经济和社会发展十年规划》 ,《times;times; 省工业结构调整规划》
等。 规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署, 以便明确方向, 激发干劲, 鼓舞斗志 ; 相对
其它计划类公文而言, 规划带有方向性、 战略性、 指导性, 因而其内容往往要更具有严肃性、
科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠
资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸
收有关意见, 以科学的态度, 反复经过多种方案的比较、 研究和选择, 确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过指示性通知来转发的,其格式
都是由标题和正文两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是四要素
写法: 单位名称 +时间期限 +内容范围 +规划二字。 如 《times;times; 省八五期间经济发展规
划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:
(1) 前言, 即有关的背景材料, 也就是制定规划的起因和缘由。 这是制定规划的依据, 因
此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不
得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2) 指导方针和目标要求。 这是规划的纲领和原则, 是在前言的基础上提出的,
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