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会议合同书
甲方：北京航天宏图信息技术有限责任公司
乙方：
经甲乙双方共同商定，本着互惠互利、真诚合作的原则，就甲方入住乙方酒店的会议接待、活动场所以及相关事宜进行合作，达成一致意见，特签订本合同，共同遵守。
一、会议信息
会议名称：
会议时间： 年 月 日至 年 月 日
有效签单人员： 倪安琪 / 。
甲方会议期间，乙方(□是 / □否)撤掉甲方使用客房内的有偿消费品；
甲方会议期间，乙方(□是 / □否)撤掉甲方使用客房内的外线电话。
二、结算方式
1.费用待会议结束后按实际发生统一结算。乙方按甲方的实际消费额开具有效发票。乙方收款信息如下：
户名全称： ；
开户行： ；
银行账号： 。
或提供附件作为收款结算信息。
2.正式发票由乙方收款单位开具，开具发票内容：□会议费 □客房费 □餐费 □其他（注明） 。
3.合同金额见附件：乙方开具的结账单或双方确认的结算清单。
三、双方责任
1.乙方负责按甲方要求提供会议用房、会议代表用餐以及会议期间各项规范化服务，并跟进甲方的合理要求及时调整和改进服务工作。
2.乙方及其工作人员不可向第三方泄露甲方会议的任何信息。
3.乙方有义务保证甲方在会议履行期间的用餐食品安全，有义务对甲方人员在店内的人身、财产安全负责，若发生危害甲方人身、财物安全的事件，由乙方出面协调解决或向公安机关报告，并由司法机关依法解决。
4.甲方人员有义务遵守乙方规定使用饭店各种设施，如造成损坏，应照价赔偿。
四、其他
1.甲乙双方履行完毕本合同全部义务后，本合同即告终止。
2.本合同自双方签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，双方可另签订补充协议。补充协议是本合同的组成部分，且在签订补充协议时合同双方须共同确认。
3.除非另有约定，在合同订立和履行过程中，双方签署、签发、签收的与本合同订立或履行有关的附件、信函、纪要、备忘录等亦构成合同组成部分，其法律解释顺序应视其内容与其它合同文件的相互关系而定，如无法确定，则以时间在后的为准。
甲方：
北京航天宏图信息技术有限责任公司
乙方：
地址：
北京市海淀区杏石口路65号益园C区5号楼3层
地址：
电话：
010电话：
传真：
010传真：
签字：
签字：
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