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EXCEL 函数公式专题 小黑课堂出品 关注微信公众号 XHKT521 获取更多学习资料 关注小黑课堂公众号xhkt521 获取更多学习资料 公式书写注意事项 1.单元格格式一定不能是文本 2. 格式必须正确(等号开头,函数名正确,参数齐全,标点是英文标点 ) 五大常用计算函数 sum ()求和、average ()求平均、count ()求个数,max ()求最大,min ()求最小 需要注意的是:count ()只能求数值的个数(不求文本),counta ()求非空单元格的个数 IF 条件判断函数 if (逻辑判断条件,条件成立运行的语句 ,条件不成立运行的语句 ) 简单来说就是如果…那么…否则 需要注意的是:if 函数多层嵌套,if 函数与其他函数的联合使用,真题 7 求个人所得税是典型题。 RANK 排名函数 rank (排名对象,排名的数据区域,次序) 次序可以省略不写,默认为降序 需要注意的是:排名的数据区域需要绝对引用 ,按F4 键可以快速绝对引用,如果不能请按 Fn+F4. countif ()与countifs ()单/多条件求个数函数 countif (条件区域,条件),countifs (条件区域1 ,条件1 ,条件区域2 ,条件2 ,…… ) 需要注意的是:条件可以手动输入,也可以鼠标选择。 sumif ()与sumifs ()单/多条件求和函数 sumif (条件区域,条件,计算求和区域) sumifs (计算求和区域,条件区域1 ,条件1 ,条件区域2 ,条件2 ,…… ) 需要注意的是:1.为了避免出现错误,尽量都用 sumifs 函数。 2.条件书写时要注意格式,譬如没有 6 月 31 日 3.条件区域大小和计算求和区域大小(行数)要一致 网易云课堂搜索小黑老师看更多Office 精品课(课程学员人数超过20 万) 关注小黑课堂公众号xhkt521 获取更多学习资料 Sumproduct 乘积求和函数 Sumproduct ((条件 1 )* (条件2 ),计算求和区域) 与 sumifs 用法相似,都可以实现多条件求和,但一般情况下建议大家使用 sumifs 函数 需要注意的是:写条件时一定不要忘记书写括号 ,真题 10 中求2013 年各图书总销量是典型题。 vlookup ()跨表纵向查询填充函数 vlookup (查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确还是近似) 需要注意的是:1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用 2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。 lookup ()数组查询填充函数 Lookup (查询依据,查询的数组,结果对应的数组) 需要注意的是:数组书写一定要用 { } 常用日期时间函数 Today ()返回系统日期,now ()返回系统日期时间 Year ()取年份,month ()取月份,day ()取天,返回值为数值型 Datedif (起始时间,终止时间,相隔类型 )求两个日期相隔多少个时间单位 关于日期运算 ,真题 12 停车费计算是典型题。 Weekday ()返回星期值函数 weekay (日期,星期开始类型) 需要注意的是:通常选择类型为 2 ,将周一作为一周的开始。 常用文本函数 left (对象 ,n )从左边取 n 个字符串 ,right ()从右边取 n 个字符串 mid (对象,起始位置,n )从指定位置取指定长度的字符串 text (对象,转换形式) 网易云课堂搜索小黑老师看更多Office 精品课(课程学员人数超过20 万) 关注小黑课堂公众号xhkt521 获取更多学习资料 常用数值函数 Int ()求整函数,mod ()求余数 roundup ()往上四舍五入rounddown 往下四舍五入 large (数据区域,N )在指定区域从大到小排第 N 的数值 small (数据区域,N )在指定区域从小到大排第 N 的数值 大家好,我是小黑老师,希望我整理的 Excel 公式专题能够对你有所帮助。如果 你觉得不错,麻烦分享给更多的朋友,小黑老师感谢大家的支持。 如果想要看我的 Office 课程可以在网易云课堂搜索小黑老师,和 20 万人一起学 习进步。想和我一对一交流,可以加我的个人微信 C

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