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合同变更管理
1总则
?1.1 合同变更的定义
指合同执行过程中相对于合同签订时的合同条件发生变化,或因为合同商签时相对于项目定标时的合同条件发生变化,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的改变。以下简称为“合同变更”。
1.2 合同变更的原则
1.2.1 合同变更应当分类,在相应分类规定的程序下,必须有企管总部、财务总部的参与才能够确定合同的变更。
1.2.2 合同变更的批准必须按本节第3、4、5条规定的程序进行。
1.2.3 设备材料采购、设计、咨询、监理、勘测、测量等服务合同的变更均应办理补充合同。
1.2.4 乙方应按合同原则及本节规定,根据合同商定的定额、取费标准或按照合同有关原则提出合同变更费用。
1.3 合同变更的分类
合同变更共分为I、Ⅱ、Ⅲ、 IV 类。各类定义如下:
1.3.1 I类合同变更
符合下列条件之一者为I类合同变更:
(1)合同商务条款原则性改变,主要包括:合同主体、调价原则、关键合同工期等;
(2)变更经批准的主要建造标准、规模、重大工期计划等,涉及标的在300万元以上者;
(3)变更分包商涉及标的300万元以上者(含合同签定时未明确分包商在合同执行过程中予以明确的情形);
(4)土建施工合同和设备采购合同一次变更涉及标的在300万元以上者(增减不相抵);
(5)装修和机电安装合同一次变更涉及标的在100万元以上者(增减不相抵);
(6)设计、监理、勘测等服务类合同一次合同变更涉及标的在100万元以上者(增减不相抵)。
1.3.2 Ⅱ类合同变更
符合下列条件之一者为II类合同变更:
(1)变更经批准的主要建造标准、规模、重大工期计划等,涉及标的在300-50万元(含300万和50万)者;
(2)变更分包商涉及标的300-50万元(含300万和50万)者;(含合同签定时未明确分包商在合同执行过程中予以明确的情形);
(3)土建施工合同一次变更费用达到300-50万元(含300万和50万)者;
(4)设备采购合同一次变更费用达到300-50万元(含300万和50万)者;
(5)装修和机电安装合同一次变更费用达到100-20万元(含100万和20万)者;
(6)设计、监理、勘测等服务类合同一次合同变更费用达到100-20万(含100万和20万)者。
1.3.3 III类合同变更
符合下列条件之一者为III类合同变更:
主要项目包括但不限于:
(1)合同商务条款非原则性的改变;
(2)合同中改变分包商,涉及标的50万以下者;
(3)土建施工合同一次变更费用在50-5万元(含5万元,不含50万)者;
(4)设备采购合同一次变更费用在50-5万元(含5万元,不含50万)者;
(5)装修和机电安装合同一次变更费用在20-2万元(含2万元,不含20万)者;
(6)设计、监理、勘测等服务类合同一次合同变更费用在20-2万(含2万元,不含20万)者。
1.3.4 IV 类合同变更
不属于I、II、III类合同变更的以下情况:
(1)土建施工合同一次变更费用在5万元以下者;
(2)设备采购合同一次变更费用在5万元以下者;
(3)装修和机电安装合同一次变更费用在2万元以下者;
(4)设计、监理、勘测等服务类合同一次合同变更费用在2万元以下者。
2合同变更审批原则
2.1Ⅰ、Ⅱ合同变更由总公司领导审批并签署。合同变更额度为100万元以上的由总经理审批并签署;100万元(含100万元)以下的合同变更由总公司分管领导审批并签署。
2.2 III类合同变更由总部总经理审批并签署,IV类合同变更由总部分管领导审批并签署。
2.3紧急情况下(特指抢险、特急情况、危及运营安全情况)的合同及合同变更事项(含重大变更事项),由建设总部总经理或被授权人主持现场会议决定,事后由建设总部在45天内补办合同会签手续或变更手续(须详细说明危险情况及解决办法)。
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3工程项目合同变更管理程序
办理工程变更的条件:(1)按建设事业总部制定的《广州地铁工程设计变更管理办法》规定已批准的施工图或设计方案; 或(2)监理工程师填写的“变更监理工程师指示”(见BG07)、“监理工程师签证单”(见BG08),并经建设事业总部相关项目经理审查;或(3)合同商务条款改变。
3.1Ⅰ、 II 类合同变更
序号
时间
责任单位(人)
工作内容与方式
1
28日内
承包商
1.填写“ 变更申请报告”(见BG01)送相关的监理工程师;
2、同时填写“工程项目变更预算审批表”(见BG02)、“单项预算表”(见BG03)、“单价分析表”(见BG04)、“实施变更的工程数量对照表”(
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