博志成集团合同管理程序.docVIP

合同管理文件 PAGE PAGE 1 010博志成集团合同管理程序 目的 为规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律手段保护公司的合法权益，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本程序。 适用范围 本程序适用于公司开发过程中的对外各类经济合同的管理。 术语和定义 责任部门 是指负责供方选择及合同执行的公司职能部门。 经办人 是指责任部门内具体承办供方选择及合同执行的岗位人员。 职责 责任部门 组织制定责任范围内标准合同范本； 负责责任范围内合同的洽商、起草； 负责责任范围内合同的会签流转； 履行合同或协助履行合同。 分管副总/总监 指导分管部门的合同管理工作； 负责分管范围内或相关合同的审核或审批； 负责责任范围内合同的签署。 相关部门 负责相关合同的评审会签； 参与供方的谈判，提出供方选择意见； 履行合同或协助履行合同。 综合办公室 负责20万元以上合同的法律审核； 负责合同盖章。 成本合约部 组织制定工程类（施工、监理、材料设备）标准合同范本； 负责施工、监理采购合同的洽商、起草； 审核公司所有采购类合同，提出合同内容和价款相关意见； 负责公司采购类合同的保管和登记建帐，对合同实施动态管理。 人力资源部 负责合同的总体控制和管理； 负责与合同管理相关的制度、流程、表单的起草、编制或审定； 参与、指导、监督各职能部门的合同管理工作。 工作程序 合同基本要求 合同的分类 项目类 土地合同 包括项目可研、项目合作开发、土地使用权出让等合同。 前期合同 包括项目拆迁、拆迁补偿安置、规划设计、勘察、监理、造价咨询等合同。 施工合同 包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同。 工程材料设备采购合同 包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同。 园林环境合同 包括室外环境施工和采购合同。 营销包装合同 包括市场调研、项目策划、营销策划、销售代理、户外广告制作与发布、媒介广告制作与发布、宣传品设计与印刷、营销物料采购、模型制作、销售装修、软饰材料设备采购等合同。 销售租赁类 商品房买卖合同； 工程款抵扣商品房买卖合同； 租赁合同。 管理类 劳动合同 包括所有劳动合同。 固定资产管理合同 包括固定资产（含IT设备、办公用品）采购、维修、维护等合同。 融资合同 包括银行贷款、借款合同或综合融资授信协议等合同。 其他合同 包括不能归入任何项目的公司设立、股权转让、对外投资、对外担保、按揭合作、会计事务、管理咨询、人才服务、薪酬调查、培训、招聘广告发布、IT服务、知识产权、房屋租赁、外包服务、法律顾问服务、商标申请代理、品牌调查、客户满意度调查、物业服务、联盟商家等各种合同。 合同形式 对于金额较大（费用类1万元、成本类2万元以上）、双方责权较复杂的，以及容易产生纠纷的经济活动必须采用正式合同文本； 金额较小的零星项目（费用类1万元、成本类2万元以下），可采用其他简易书面协议的形式予以确认； 费用类1万元、成本类2万元以上不签订正式合同文本的情况，需由责任部门阐明原因，报总经理审批。 合同内容 合同内容一般应包括但不限于以下条款：合同当事人、合同标的、标的数量和质量、合同价或酬金、合同期限和履行的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。 工程施工合同必须阐明下列内容： 工程具体内容（采用图纸、附预算书）； 工程造价，包干形式、内容，所采用定额及国家有关规定； 取费标准明确及费率的计算基数的确定； 材料价格的结算依据； 明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况； 明确乙方所购材料、设备的结算办法； 明确付款原则、工程竣工验收标准、及结算原则。 合同组成部分：招投标文件、主合同文本、合同条件、补充合同（协议）、合同附件（图纸、预算书）、函件、备忘录、技术变更、结算定案。 合同文本 公司依据供方管理权限确定合同标准文本的归口管理部门，合同归口管理部门负责制定其责任范围内的标准合同文本； 所有合同文本根据公司统一制订的标准合同文本进行填制，尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。标准合同文本将采用不可修改的通用条款和可修改的专用条款，文本中不可修改的通用条款字体采用宋体字，可修改的专用条款采用斜体字，标准合同文本未涉及的内容以补充条款形式列入合同； 下列情形可作为本原则的例外： 政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本； 我方处于弱势而无法使用公司标准合同时，如项目合作开发合同中我方非控股等情况； 不宜推行标准文本的业务，如项目使用不频繁、金额很小的