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学校档案管理制度 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作 和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收 集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。 （二）有条件的学校建立档案资料室，由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理。教导处、总务处、勤工俭学办 公室等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、 一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。 档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。 （二）卷宗必须注时保存的期限，凡注明 暂存“ ”的资料一般以一年为限；注明 短期“ ”的一般以五年为限；注明 长期“ ”的 由学校根据实际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交待有关领导阅后即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、 学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 （一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章， 通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不 得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对 签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。 （二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完 好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入 室的物口。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室 ，不得外泄档案中的机密 ，档案室人员在工作中所用的各种草稿、 废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。 中 学 档 案 管 理 制 度 汇 编 中学编 序 言 为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规 范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学 校档案管理制度。 本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保 管制度》、 《档案借阅制度》 、 《档案统计、鉴定和销毁制度》 、 《档 案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职 能科室有关人员认真执行。 中学 目 录 1. 档案管理实施细则――――――――――――― 1 2. 归档制度――――――――――――――――― 4 3.