2020年办公室个人述职报告.pptxVIP

学 海 无 涯 述 职 报 告尊敬的各位领导、同志们： 我现在在办公室担任机要秘书一职， 主要职责是： 配合党政双一把做好事务性工作、保管并监督企业公章 和相关证照的使用、管理企业相关往来文件资料的整理 归档，配合办公室主任做好各种会议的会务接待和相关 事务性工作，及时向领导及各直属单位做好会议、文件 精神的上传下递，遇有问题及时向领导汇报。由于办公 室人力有限， 除主要职责外，我还现 还从事法务室相 关法律合同的审核工作； 从事部分会议的记录整理工 作，协助办公室其他同志从事部分文字撰写工作，以及 处理各种突发临时性的工作，本人始终坚持认真履行职 责，兢兢业业工作，以实为本，尽心尽责，努力做好各 项工作，根据公司党委的要求，现将自己两年来的思想、 工作、学习等方面的情况报告如下：一、努力学习，不断提高思想政治修养和工作水平从事办公室工作，要具备良好的政治理论和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一方面我利用工 作和业余时间认真领悟“ 科学发展观”的精神要义，加 强理论知识的学习和思考，认真学习贯彻党和国家制定 的各项路线、方针、政策以及集团、公司党委的部署， 始终牢记自己是一名共产党员，时刻以合格党员的标准学 海 无 涯 要求自己，保持政治上的清醒和坚定，不断提高思想政 治水平和驾驭实际工作的能力。另一方面虚心向身边的 领导、同事学习工作经验、方法以及相关业务知识，取 人之长，补己之短，从而不仅对办公室整体业务和自己 所从事的机要工作， 都有了深刻从感性到理性的认识， 而且通过不断的学习，使自身不断开阔了视野，丰富了 知识， 提高了修养， 并加深了与各位同事之间的感情， 坚定了我做好本职工作的信心和决心。二、 踏实工作， 努力完成好领导交办的各项工作 任务。在领导的带领和同事们的帮助下，自己主要做了以 下几项工作：一是严格落实公章管理使用制度。作为机要秘书， 其中一项也是最重要一项职责是妥善保管和监督企业 公章和相关行政证照的使用。我深知这些东西的重要 性，深感责任重大，工作中坚决做到“ 印鉴使用审批单” 没有逐级领导签字不盖章，特殊情况没有主管领导首肯 不盖章，严格按照企业公章管理使用制度行使自己的使 用和监督的权利。此外其他部门使用行政证照时，在得 到主管领导首肯的前提下，做好使用记录，并要求对方 开具出借证明。二是细心做好档案管理工作，档案管理工作也是机学 海 无 涯 要秘书职责之一，档案整理工作看着简单但却是是一项 任重而道远的工作，刚刚接手档案时，由于前期的各种 因素，导致企业档案一直处于较为混乱的状态，在领导 和各部门查找档案时往往因为一份档案材料在众多存 档的档案中寻找很长时间，给他人的使用带来了很大的 不便，为此我花大量时间，耐心整理、细心归纳，将档 案按照时间、类别分类，并逐条逐类录入电脑，形成电 子档案，在遇到查找档案的情况时，轻松在电脑中录入 查找内容， 便可在最短的时间内， 找到所需文件材料， 大大的提高了工作效率， 为自己和借阅者节省了时间。 现 XXX 成立至今， 这期间的档案整理工作已完成三分 之一， 整理工作仍在进行中。三是努力做好法务工作， 在担任机要秘书的同时， 自己还兼任公司法务室的干部，自己在面对公司往来业 务的合同时，自己严格按照合同管理审批制度的要求落 实，对每一单合同的内容，都认真详实的逐一登记，并 与企业法律顾问及时沟通， 对每份合同逐条进行斟酌， 有问题及时更改，有效的为公司规避法律漏洞，最大限 度的避免不必要的法律风险。并同时做好法律合同的归 档工作四是精心做好会务和来宾接待工作。自己先后和部 门同事一起参与了 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 到公司参学 海 无 涯 观、检查的接待任务，按照公司安排，积极配合做好会 务工作， 做到会场布置整洁庄严， 会场服务细致周到， 会议材料齐备无差错，与部门同事心往一处想，劲往一 处使，圆满完成各项会议和接待任务，锻炼了自己的组 织协调和待人接物的能力。五是强化责任意识，发扬奉献精神，尽职尽责完成本职工作， 工作中自己始终做到不计名利、勇于奉献、 勇挑重担，自工作以来，每个工作日自觉坚持早上 7 点 半到单位，提前配合党政双一把领导将当天相关工作材 料准备齐全，并提前准备好会议室，让会议室始终处于 随时可用状态。自己还时常与主任及时沟通工作中遇到 的问题和出现的状况，并在沟通中不断强化自己的责任 意识，努力做到领导未到我先到，领导未走我不离。努 力让办公室处于时时待命状态，做好领导马前先锋的角 色； 此外在遇到紧急任务时， 在部门人员少、时间紧、 任务重的情况下，自觉树立大局意识，任劳任怨、不计 报酬、发扬奉献精神，如协助部门其他同志整理部分汇 报文字材料，加班加点，熬通宵，“ 五加二”、“