公路工程内业资料整理及管理幻灯演示.ppt

二、案卷填写要求 1 、案卷封面见附件 2 2 、卷脊见附件 3 3 、卷内目录见附件 5 4 、卷内备考表见附件 6 5 、卷页（包括件封面见附件 9 、件内目 录见附件 10 ） 220 310 45 60 档号： 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 3× 15 50 20 20 310 D 保管 期限 标段号 XX 01 档 号 20 GXX XX S0101001 S0101003 S0101002 黑体加黑一号字 黑体加黑一号字 黑体加黑二号字 路线代号黑体加黑二号字 黑体加黑一号字 黑体加黑二号字 （不干胶胶纸随最后档号断开 一卷档号高度 1.5cm 二卷档号高度 2.5cm 三卷档号高度 3.5cm 四卷档号高度 4.5cm ） 三、立卷中有关注意事项 1 、归档文件材料采用三孔一线方法装 订，装订线距左边 10mm 。装订前去掉金属 物，用白色档案专用线装订；文件材料装 订边和下边一定取齐；横表格的文件材料， 应把表头向左装订。对批示、签注意见写 在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对 用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文 件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸 可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张 加盖件号章。 件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件 号和页数，用 4 号仿宋体，采用手写体，要求字 迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页 （即件封皮）的左上角，距上边沿 1cm ，左边沿 2cm 的位置，格式见下页图： 2 、同一案卷内有不同保管期限的文件， 该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不 同密级的文件，应以高密级为本卷密级； 3 、案卷不宜过厚，一般不超过 40mm ， 每件资料不的超过 20mm ，每盒内最多可放 4 件资料，若文件材料较多，可分成若干册。 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件 应分别组卷； 4 、归档文件材料，必须书写工整，字 迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、 表格 A4 ，图纸 A3 ），竣工档案资料用纸统 一规格（ A4 纸 70g ），禁止使用圆珠笔、铅 笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的 书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成 的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保 存； 5 、档案盒内各件文件资料单独装订， 卷内封面及卷内目录统一采用胶装。 四、案卷质量标准： 1 、归档文件，齐全完整； 2 、分类清楚，保持联系； 3 、题名确切，容易查找； 4 、卷内排列，系统条理； 5 、保管期限准确； 6 、密级划分恰当； 7 、案卷装订整齐美观； 8 、声像资料清楚清晰。 第二节 施工资料的编制要求 （一）路基工程 1 、路基土石方工程：按照分部工程 1 ～ 3km 路段 的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理 检测资料。 2 、排水工程：按照路线前进方向 1 ～ 3km 路段整 理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映 在卷册目录中。 3 、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥 和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别 整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。 4 、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。 涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的 分项工程。各分项工程分别整理资料，并 按 1 ～ 3km 路段划分分部工程单元，不再按 类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。 5 、砌筑防护工程：按各分项工程 1 ～ 3km 路段沿路线前进方向分别整理检测资料。 6 、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处 为一个分部工程，各分项工程分别整理资 料。 （二）路面工程 按照分部工程 1 ～ 3km 路段的划分段落， 沿路线前进方向自下而上分层整理检测资 料，先左幅后右幅进行装订。 （三）桥梁工程 1 、大桥（特大桥） ①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分 项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每 分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置 按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号 要与图纸一致。 ②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分 别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和 安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程 两个分部工程单元。 ③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序 分别整理检测资料。 2 、中桥 基础及下部构造以每座桥为一个分部 工程，其它构造资料整理同大桥部分。属 中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测 资料。 （四）互通立交工程 1 、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如 立交中的独立