合同与订单评审控制程序.pdfVIP

东莞市美赛达欣电子科技有限公司 文件编号 MSDX-QP-0012 文件名称 合同/订单评审控制程序 文件版次 A/0 1 4 文件类型 二阶文件 数 of 修订版次 修订内容 修订日期 修定人 A/0 新版首次发行 2014.06.03 邓佳慧 编制 审核 批 邓佳慧 杨小民 卢新军 东莞市美赛达欣电子科技有限公司 文件编号 MSDX-QP-0012 文件名称 合同/订单评审控制程序 文件版次 A/0 2 4 文件类型 二阶文件 数 of 1.目的： 正确理解客户合同条款,保证公司具有满足合同要求的能力 2.范围 本程序适用于公司产品销售合同和订货订单的评审 3.权责 3.1市场部：负责组织合同评审,签订销售合同,负责合更改时的通知和确认； 3.2商务部：负责接收销售订单、组织协调工程部,品质部,制造部,计划部,采购部等相关人员参 与订单评审； 3.3总经理负责销售合同的最终批准和合同更改时的最终批 ； 4. 定义 无 5. 作业程序 5.1合同条款的磋商: 5.1.1市场部和销售人员负责开发新客户及新的销售市场,代表公司与客户进行合同条款的具体 磋商. 5.1.2在协商过程中,需对组成合同的基本条款逐条与客户明确，达成一致意见，对于电话交谈与面 谈等形式形成意见，需进行书面整理，形成文字记录。 5.2销售合同评审: 5.2.1 在合同评审的磋商阶段,由销售人员进行评审、销售经理确认后提交生产工厂市场部复核 后呈总经理批准。 5.2.2市场部将办理合同的批 程序情况记录在 《销售合同办理一览表》中。 5.3销售合同的更改: 5.3.1 由于履行合同条件的变化,顾客需要对售销合同的某些条款提出更改要求时,市场部 应组织与合同修改条款有关的部门,对相关的修改条款进行评审,填写《合同评审单》 当出现评审意见不一致时,市场部应与顾客进一步沟通和磋商,达成一致意见后,可修 订相应的合同条款. 5.3.2合同更改内容以重新签订合同文本或以《合同更改确认单》形式体现. 5.3.3合同履行中的来往信函、传真、电话记录等法律凭证应予以保存，作为合同附件。 5.4订货订单评审:由商务部负责组织协调各部门资源进行评审。 5.5订单的接收: 5.5.1对于客户实际订货的要求,需以订货订单用来作为生产的条件, 5.5.2一般客户需以网上订单或传真方式订货,原则上不接受电话口头订货的。 5.6订单评审 5.6.1产品订单评审:商务部接到客户订单或PURCHASE ORDER后,应对订单进行评审,评审方式分 为合同评审单评审和邮件回复评审两种: