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综合办精益化管理实施细则 送电一公司 二○一○年四月 目 录 - 1 - 一、 前言 二、 岗位职责 三、 精益化管理计划实施表 四、 办公用品及项目部印鉴管理规定 五、 驾驶员及车辆管理办法 六、 施工队考勤报送相关规定 七、 施工队学习室布置及相关工作要求 八、 新闻宣传工作管理办法 前 言 - 2 - 综合办是一个基础性、事务性较强的服务部门，工作范围大、事情多、杂，与公司的职能工作接口的部门也最多，几年来，通过本部门人员的共同努力，各项工作任务完成较好，执行力强。以往综合办根据自身所管理的各项工作结合实际情况制定了相应的一些制度，但制度在执行过程中发现仍存有不完善和需要改进的地方。2010年是公司的精益化管理年，分公司从上至下紧密围绕公司的总体管理目标，不断地提高管理水平，提升精益化管理程度，各项管理工作的开展也都是以“精益管理”的思想为出发点，在此，综合办也是本着这个原则藉此机会对本部门在办公用品、项目部印鉴、驾驶员及车辆、施工队考勤、队学习室、新闻宣传等方面管理上存在的问题的进行了全面梳理，提出了一些解决的措施或要求，同时也对相应的制度规定作出了修订和完善，在此进行一次重申。 制度在于落实，工作在于执行，希望综合办工作在大家的支持和协 作下能够做得更好。 部 门 职 责 - 3 - 一、绩效管理 根据公司绩效管理规定，组织开展绩效管理，提升本部门整体绩效。 二、办公室工作 1、负责分公司年度行政工作计划、总结的草拟工作。 2、审核以分公司名义上报下发的文件、资料等。 3、做好经理办公会会议记录。组织安排分公司本部门相关会议的会务工作。 4、负责分公司本部文件材料的打字、复印工作。 5、负责分公司信息的收集和反馈工作，加强督查督办。 6、负责分公司的接待工作及本部小车调度工作。 7、负责文件的登记、拟办、传阅、催办、立卷归档工作以及收发文的编号、登记工作。 三、政工工作 1、负责分公司文明建设工作。 2、做好职工思想政治工作 3、做好工会、团的工作。 4、负责分公司政工宣传工作。 四、人力资源管理 1、 做好薪酬、人事相关工作。 2、 做好职工教育培训工作。 3、 做好员工各类社会保险工作 五、车辆及驾驶员管理 1、建立健全分公司车辆和驾驶员档案，搞好相关年检年审工作。 2、负责分公司车辆调配，掌握车辆及驾驶员的情况，合理安排，确保行车安全。 - 4 - 3、建立健全分公司车辆及人员管理制度，组织进行车辆安全检查。 六、其他工作 完成领导交办的其他工作。 主任岗位职责 - 5 - 1、根据公司绩效管理规定，组织开展本部门绩效管理，提升本部门整体绩效。 2、组织建立健全办公室的各项规章制度，协调与各部门的关系，保障分公司各项工作的顺利开展。 3、负责组织安排分公司党政工相关的各项会议。 4、撰写分公司年度工作计划、总结及行政方面报告。 5、监督分公司公文管理，确保公文正常流转。 6、监督分公司劳资、人事与档案政工管理工作。 7、负责小车的调度工作。 8、负责分公司公文和本部门文字材料的审核，并进行传达、督促、催办落实相关文件。 9、管理分公司印鉴，并按规定用印，负责办公用品采购和监管工作。 10、负责做好上级部门和外单位来客来访的接待工作，搞好对外协调、联络工作。 11、完成领导交办的其