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广东东方思维科技有限公司 [佛山市城际公路主干线项目文件编制整理办法]
第一章 总 则
一 为规范和统一佛山市城际公路主干线工程项目文件编制及档案整理,全面、系
统、准确、及时完成项目文件编制工作,提高公司及项目管理水平,根据GB/T11822-2000
《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T11821-2002《照片档案管理规范》、广东省
交通厅发粤交办函[2002]404 号文“关于印发《广东省实施公路建设工程项目文件材料
立卷归档管理办法》的通知”之规定,结合本工程项目的具体情况,制定本编制办法。
二 佛山市城际公路主干线工程包括和顺至北滘,北滘至乐从,乐从至狮山,狮山
至和顺四个项目。项目档案文件材料必须采取统一的编制标准,分别形成资料,独立组
卷、归档。
三 公路工程项目文件编制和档案整理范围包括工程建设项目提出、立项、审批、
设计、施工、交工验收、试营运、竣工验收全过程形成的文字材料、图表、声像材料等。
公路工程项目档案由可行性研究、设计基础资料、设计文件、工程管理文件、施工文件、
监理文件、竣工文件、科研项目文件八大部分组成。
四 参加佛山市城际公路主干线工程建设及项目档案编制的单位和人员,均有责任
和义务按各自承担的工作范围、内容和职责(详见第二章第一节),做好本职工作,向
佛山市路桥建设有限公司(业主)提交真实的项目档案文件材料。
凡不能按时提交项目档案文件料或者提交项目档案文件材料不完整、不准确,严重
影响全线工程项目档案文件材料归档及交工、竣工验收的单位,视为未履行合同责任和
义务,应承担由此造成的损失。
五 完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的基本文件。本项目项目档
案编制和整理应通过有效的组织与技术管理,确保优良,争创优质。具体要求是:
1 实现三个同步:
1.1工程项目建设初期同步建立项目档案管理机构;
1.2工程项目建设中同步进行项目档案文件材料的积累、整理和归档审核工作;
1.3工程建设项目交工验收时同步提交优质的项目档案文件材料。
2 设计、施工、监理及项目管理机构(业主)文件材料和图表齐全、真实和系
统。所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。
电话:02038468816 传真:020
地址:广州天河区五山路 248 号金山大厦南塔七楼(本部) 第 1 页 , 总 114 页
广东东方思维科技有限公司 [佛山市城际公路主干线项目文件编制整理办法]
3 项目档案文件材料完整、准确、系统。工程竣工验收时,项目档案编制综合评
分达91分以上,项目档案的准确率评分不低于 60分,力争更高分。
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