分类汇总利器 EXCEL数据透视表使用方法详解.pptVIP

31 数据透视表的数据汇总方式 3 、 在数据透视表中显示多个计算字段 创建数据透视表 32 数据透视表的数据汇总方式 4 、 重命名字段 创建数据透视表 33 数据透视表的数据汇总方式 5 、 不同汇总方式的数据比较 如果我们希望同时查看雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计，该如何得到呢？ 创建数据透视表 34 数据透视表的数据汇总方式 5 、 不同汇总方式的数据比较 雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计 创建数据透视表 35 数据透视表的数据汇总方式 6 、 创建、编辑或删除数据透视表公式 在使用数据透视报表的时候，如果汇总函数和自定义计算（值显示方式）没有提供所需的结果，则 可在计算字段或计算项中创建自己的公式。 如需在数据透视表显示每个月销售金额的合计信息。但又需要按照销售金额的 6% 计算税金。可以 使用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段 “ 税金 ” 。 方法： 1. 光标点中数据透视表，在数据透视表的 “ 选项 ” 工具面板， “ 工具 ” 组，选择 “ 计算字段 ” 。 2. 在 “ 插入计算字段 ” 对话框 “ 名称 ” 位置输入 “ 税金 ” ，在 “ 公式 ” 位 置输入公式 “ = 金额 *6% ” ，点击添加，即为数据透视表添加了 “ 税金 创建数据透视表 36 数据透视表的数据汇总方式 6 、 创建、编辑或删除数据透视表公式 创建数据透视表 37 数据透视表的数据汇总方式 6 、 创建、编辑或删除数据透视表公式 创建数据透视表 38 数据透视表的数据汇总方式 7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项 下图中显示的是每个雇员销售每种产品的金额汇总表。那么能否 通过数据透视表计算雇员销量的平均水平是多少呢？ 我们可以通过数据透视表计算项来实现。 创建数据透视表 39 数据透视表的数据汇总方式 7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项 我们希望为 “ 雇员 ” 字段中添加一项名为 “ 雇员平均水平 ” 的项 所以首先要将光标定位在 “ 雇员 ” 字段上，然后在数据透视表的 “ 选 项 ” 工具面板， “ 工具 ” 组，选择 “ 计算字项 ” 。 计算项对话框显示为：在 “ 雇员 ” 中插入计算字段。在对话框的名称 位置输入 “ 雇员平均水平 ” ，在公式位置输入 “=AVERAGE( 张颖 , 王 伟 , 李芳 , 郑建杰 , 赵军 , 孙林 , 金士鹏 , 刘英玫 , 张雪眉 )” 。单击添加， “ 雇员平均水平 ” 项即添加到数据透视表的 “ 雇员 ” 字段中。 创建数据透视表 40 数据透视表的数据汇总方式 7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项 创建数据透视表 41 数据透视表的数据汇总方式 7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项 创建数据透视表 若要删除添加的计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框的名称中，选择 要删除的字段，单击对话框右侧的删除按钮即可。 42 数据透视表的布局和格式 在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图两种不同的格式 。究竟是为什么呢？ 创建数据透视表 43 数据透视表的布局和格式 如果希望更改数据透视表的布局，可以选择 “ 设计 ” 工具面板的 “ 布 局 ” 组，单击 “ 报表布局 ” 命令，从下拉列表中选择相应的版式即可 。 创建数据透视表 分类汇总之利器： EXCEL 数 据 透 视 表 使用方法详解 2015 年 04 月 25 日 2 产品销售记录单 我们从中可得到到些什么数据？ 3 为什么使用数据透视表？ “ 产品销售记录单 ” 记录的是 2006 和 2007 年 2008 年某公司订单 销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区， 城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ……….. 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。 什么是数据透视表 ? 1 、数据透视表是一种可以快速