实用的家饰制品公司仓库管理制度.docVIP

上海旭晨家饰制品有限公司 仓 库 管 理 制 度 制订： 审核： 核准： 一、目的 加强生产物料管理，规范作业程序，保证库存产品质量，防止操作错误。 二、适用范围 适用于仓管课的作业流程。 三、权责 1、 仓管部门主管负责指导和监督整个作业流程的管理工作。 2、 采购部门管理供应商送货之交期、标识及单据的完整规范，负责向供应商解释本公司收货流程。 3、 加工、开发和品管部门配合实施。 四、参考资料 1、 ISO9000标准 2、 《仓管职责》 3、 《搬运、储存、包装防护和交货程序书》 4、 《产品标识和可追溯性程序书》 五、作业指导 ㈠原材料作业 1、 准备工作： ⑴根据生产计划安排工作计划； ，《收料计划表》）编制（以下简称“订单”《订购单》根据采购之⑵． 内容包括：产品名称、生产批号、生产数量、要求材料最后到货日期、订单号码、材料编号、材料名称、规格、计量单位、单位用量、需求量、现有库存量、订购数量、供应商名称、收料1/日期、收料2/日期、收料3/日期、实收合计及备注。 附注计算方法： ① 需求量=单位用量×生产数量 ② 订购数量=需求量—现有库存量+FOLLOW欠数—PO.欠数+损耗数 ⑶根据《收料计划表》跟催材料及时入库，必要时用《异常反馈单》通知采购部或报生管，务必使材料在预定日期内入库。 2、 收料程序（包括自提和送货）： ⑴根据订购单核对送货之明细；无完整规范之《送货单》者一律拒收： ① 核查是否具附《送货单》；若无则转至采购部处理； ② 核对《送货单》内容：订单号码、材料编号、名称规格、计量单位、送货数量及用途；若不完整规范转至采购部处理； ③ 清点并核对送货数量；查看产品标识是否齐全规范，否则拒收； ④ 配合供应商将所送货物搬运至待检区； ⑤ 确认无误签收并加盖“货物暂收章”； ⑥ 填写《物料标识卡》并粘贴于材料上； 送检⑵． ① 根据《送货单》和订购单填写《来料检验报告单》，一式五联，填写内容：用途、材料编号、名称规格、数量、供应商名称、送检人及送检时间。 ② 将《来料检验报告单》和随需检验之材料送至品管。 ③ 根据检验结果填写《收料计划表》。 ⑶入库 ① 根据《送货单》和《来料检验报告单》填写《物料收货单》（一式三联），内容包括：公司台头、MR编码、收料日期、供应商编码、供应商名称、订单号码、用途、材料编码、材料名称规格、送货数量、合格数量及责任人（收货人和质检人）；并请收料人和质检人签字； ② 每天下班前填写《收料日报表》（一式三联），内容包括：公司台头、流水号、日期、供应商编码、《送货单》号码、订单号码、材料编码、材料名称规格、合格数量和用途；并将第1联放入《收料日报表》档案夹内；将第2联交与采购部，第3联交与财务。 ③ 根据品检之《来料检验报告单》，将合格品搬运至合格品区域之对应位置，不合格品搬运至不合格品区域内，并码放整齐。（注意：《物料标识卡》分为四色，不同季度使用不同颜色） ④ 将《来料检验报告单》（合格的）的中的第3联粘在《物料收货单》的第1联后面，并据此在下班前完成登记帐册和帐卡，登记完毕将《物料收货单》归入同类档案夹内。 ⑤ 将《来料检验报告单》（合格的）的中的第2联粘在《物料收货单》的第2、3联后面，附在《收料日报表》后，在次日交与财务部。 3、退货程序 ⑴当来料被品管判定为不合格品需给加工部挑选或再加工时，加工部需用《特殊用料申请单》到本部门领料（参见发料流程）；挑选或再加工结束时，加工部需用《特殊用料申请单》退料至本部门，与《不合格品处理单》转入收料流程； ⑵当《不合格品处理单》结论为退货时填写《退货通知单》（一式三联），内容包括：公司台头、流水号码、供应商名称、联系电话、联系地址、日期、订单号码、材料编号、材料名称规格、退货数量、退货原因、备注以及经手人和签收人；并将《来料检验报告单》（不合格的）附于《退货通知单》上。 ⑶通知采购部门联系供应商提回不合格品或由本公司送货。 ⑷当供应商提回不合格品或由本公司送货时，《退货通知单》随货发出，并请供应商相应负责人在《退货通知单》上签字，取回其中的第1、2联。 4、发料程序 ⑴批量发料 ① 根据生产计划和《工单》，生产前一日填写《发料单》。 按照对应之《发料单》备料，在对应之物料存放位置内根② 据《物料标识卡》之颜色和先进先出原则清点出应发之数量， 在《发料单》中记录实发数，实发数不得大于应发数，并搬运入待发区或待发容器内。 ③ 根据生产计划将原物料发给