实用的客户名簿处理制度.docVIP

客户名簿处理制度 的 □ 目 将交 交易往来客户名簿是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理，及其营业方针与交易的态度等资往来客户的信用度，例如：易状况记录下来。也就是说交易往来客户名簿是要将交易往来客户的现状经常性料都在这里面。 的记载出来。 交易往来客户名簿的种类 □ 以卡片方式一家公司) (一交易往来客户名簿是以交易往来客户原始资料(和负责部科别的交易往来客户一览表来区分。在总务部财务科里记使用一张) 载、订正等。前者留在总务部经理室备用，后者则分配给各负责部门使用。与本 (二)交易往来客户原始资料是将交易往来客户的机构、内容、信用， 公司的关系等详细记入，而交易往来客户一览表则将这些简单的列入记录。 交易往来客户原始资料的保管和阅览□ 各部门在必要的时候，可随时向经理室介阅的常备的交易往来客户资料， 在这种情况各负责以外的人如要阅览时，则必须经过总财务科的承认才行。 经理对于资料的保管要十分留意，避免污损、破损、遗失等。 做成记录及订正 □ “交易开始无论买或卖， (一)对于开始有交易往来的公司，各负责者要在 调查书”里，记入必要事项，并且取得单位主管的认可并禀报董事长。在财务科里将交易往来客户原簿作成，取得董事长的承认后， 依照调查书， 并在交易往来客户一览表里记入。 次(2月、8月)定期对交易往来客户作调查，如果有) (二财务科应一年2 变化的时候，在交易往来客户原簿及交易往来客户一览表里记入、订正。或有其他新的事项 (三财务科对于有关交易往来客户的记入事项的变化，) 时，随时记入之。财务 (四交易往来客户如果解散或者是与本公司的交易关系解除的时候，)并将其交科应该尽速将其从交易往来客户原簿及交易往来客户一览表中除去， 易往来客户原始资料分别保管之。 各负责者的联络□ 要向财务如果有变化的时候，各负责者对于担当交易的状况要经常注意， 经常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性而努科传达， 力去做。 □ 不要资料的整理及处理 交易解除后的资料要以“交易中止”或者“交易过去”的资料里分别放入 取得主管经理的承认后将其处理掉。并整理。完全不可能恢复交易来往的名簿， 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享：了，这时我ctrl+z是office软件撤回的操作，但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 们可以通过设置word选项-高级，来设置可取消操作数即可，时间显示的方式以天为单位，比如编辑文档时如果想要快速插入时间可以按shift+alt+d ，时间显示以当天分钟为单位：08：31。，按着2018/3/22shift+alt+t 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享：了，这时我office软件撤回的操作，但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 ctrl+z是 -高级，来设置可取消操作数即可们可以通过设置word选项，时间显示的方式以天为单位，比如编辑文档时如果想要快速插入时间可以按shift+alt+d2018/3/22，按着shift+alt+t，时间显示以当天分钟为单位：08：31