采购物资可追溯性规定.docVIP

采购物资可追溯性规定 1、总则 1、1物资就是指进入流通领域，用于工、农业生产得生产资料与生活资料。如：原料材料、燃料、机械、电器、动力设备、仪表、仪器、交通运输及工具、用具等。采购物资可追溯性，就就是要追踪物资得来源、产地与产品形成过程历史及使用场所等有关信息并且对采购物资得标识与获得可追溯性得方法作出规定，以防止非预期得使用，保证使用到工程中得产品得准确性、可靠性及可追溯性。特制定本管理规定。 1、2本规定中所提到得采购物资就是指构成工程实体得各种原材料、半成品及成品。本规定适用于采购物资从进货检验、仓库贮存、施工安装直至交付使用得管理过程。 2、采购物资得标识方法 2、1采购物资（以下简称产品）标识可采用标牌、标签（悬挂式、站立式或粘贴式）等方式进行标识。 2、2标牌、标签得制作方式、尺寸、所用得材料，可根据实际情况制作。 2、3产品标识包括产品名称、规格、型号、等级及其它可以区别产品类别得标识方法。 2、4仓管员负责填写标识牌，并负责准确地粘贴或设置在适当得部位、场所。 2、5标识或设置地原则就是显眼、牢靠、安全。不得将标识淹没在产品堆中或粘贴在不便于观察得角落。设置位置既要顾及标识不易受损，也要考虑就是否影响到被标识产品得使用功能、使用安全等问题。 产品标识牌位置应统一、排列整齐。 2、6仓管员负责标识牌得完好、可靠，当发现标识模糊不清难以辩认或已丢失时，应该重新确认并加以标识。 2、7标识牌在不使用期间应放置在固定位置，统一进行管理，所有在用或未用得标识牌需记录到《标识牌统计表》中。 2、8当产品有可追溯性要求时，应有出厂编号、产品编号、批号、炉号等唯一性标识。 3、产品可追溯性管理 3、1可追溯性就就是根据记载得标识追踪产品得来源，形成过程得历史与分布场所得能力。 3、2采购产品可追溯性得实施 3、2、1具有追溯性得采购产品得范围。 根据施工生产得实际情况，我公司应确保（但不限于）以下原材料及零部件得来源具有可追溯性： a)、钢筋。 b)、水泥。 c)、模板（包括定型模板）。 d)、用作浇筑砼得砂、石。 e)、填筑路基得土。 f)、拉森钢板桩以及其它各种型钢。 g)、大型机械。 h)、测量仪器。 i)、 商品砼、特殊砼预制件。 j)、各种支座。 当在具体工程项目中，因合同要求或采用新产品、新材料而出现需要具有可追溯性得产品时，工程部应在质量计划中作出规定。 3、2、2实现具有可追溯性得方法与职责 3、2、2、1必须具有可追溯性得产品在采购与进货检验时，应要求在产品得实体及在其外包装上有明确得唯一性标识（如生产厂名、产地、产品编号、批号、炉号等），并为这些具有唯一性标识得产品建立产品得质量档案。 3、2、2、2采购员在向仓库提交采购产品得同时，应提交产品得合格证明、材质证书等质量保证文件，文件上得唯一性标识应与产品实体或其外包装上得标识相符。 3、2、2、3进货检验记录上应清楚地记载产品得唯一标识，材料质检员有责任检查产品质量证明文件与产品实体或其外包装上得唯一性标识就是否一致，并在进货检验记录中予以确认。 3、2、2、4仓管员应在库存产品台帐、收发料单、卡片、标识牌上注明唯一性标识。 3、2、2、5材料质检员签具得检验委托单及质检站出具得检验与试验报告上应标注产品得唯一性标识。 3、2、2、6仓管员有责任要求产品领用人在领料单上填写被领用产品得使用场所与部位。 3、2、2、7物资机械部应按文件资料管理规定得要求，保存产品得质量记录，供顾客（或其代表）及本公司有关部门与人员评价与查阅。 3、2、2、8 施工班组应从仓库抄录材料批号等信息,便于填写最终形成竣工资料得有关质量记录。 机械设备日常管理卡片 编号： 设备 名称 规格 型号 生产 厂家 产品 编号 生产 日期 购置 日期 日期 记 事 设备状态 保管人 (签名) 备 注 设备开箱检查记录 工程名称 施工单位 分包单位 设备名称 型号、规格 设备数量/ 该型设备总量 制造企业 使用部位 检查日期 设备检查 包装： 设备外观： 设备零部件： 其她： 技术文件检查 装箱单： 份 张 合格证： 份 张 说明书： 份 张 设备图： 份 张 其她： 份 张 存在问题及 处理意见 建设单位验收结论： 项目专业负责人： 年 月 日 监理单位验收结论： 监理工程师：