课程顾问工作标准.pdf

课程顾问服务标准 一、 礼仪服务标准 （一）形象标准 1、发型：短发或盘发（盘发发型、发夹需一致），发型文雅、 庄重，梳理整齐，保持清爽，发色以自然色为主，禁 止漂染艳丽发色。 2、妆容：清雅的淡妆，眉目清新，唇色亮丽。 3、指甲：短、干净、透明色甲油。 4、服装：当季统一成套工服（内衬也必需一致），佩戴校徽， 上衣袖过肩、下裙过膝，肤色丝袜，无破洞。 5、鞋子：黑色正装版皮鞋。 6、配饰：可佩戴小而精美的耳钉，避免佩戴长而夸张的耳环、 戒指和项链。 （二）、语言标准 1、说每句话时要语述适中，不抢话。 2、话语中要常带十字礼貌用语：请、您好、对不起、谢谢、再 见。 3、不论是否面对面，都应面带微笑说话。 4、请一定要使用标准的普通话，最好能每天练习微笑与标准普 通话。 注：具体标准可参照附件一《服务标准用语》 （三）、行为标准 1、站姿：头正，目视前方，双肩打开，收腹，挺胸，微笑，双 腿并拢； 2、坐姿：上身挺直，胸部向前挺，双肩放松平放，腿、脚正对 前方，双膝并拢，平视，微笑； 3、握手：握手时离对方约一步远，身体微向前倾，四指并拢， 虎口相交，指拇张开下滑，一般握 23 下即可，力 度适当； 4、引路：走在客人左前方 2、3 步处，让客人走廊中央，与客 人的步伐保持一致，并适当做些介绍； 5、微笑：工作中必须时刻保持微笑，要求眼睛散点柔视，做到 眼睛笑，嘴也笑，眼神也笑，保证必须是露出上排 6--8 颗 牙 ； 课程顾问工作基本流程 一、咨询电话工作 1、接听电话的流程 A. 自报家门（主动报出自己单位的名称或科室） B. 询问对方来电目的 C. 详细记录通话内容 D. 重复并确认 E. 给予答复、整理记录拟办处理意见 F. 结束语 G. 呈报上级主管或相关部门 2、接听电话规范用语  电话接通后立即应答（响铃三声内接起） （话务员）：您好，山月教育XX 校区，请问有什么需要帮助吗？  对方讲话非常着急、态度恶劣时 （话务员）：请您别着急，慢慢讲，我们会尽力帮您解决。  对方询问的问题非本单位业务时 （话务员）：对不起，你所咨询的问题不属于我校服务范围，很遗憾 不能为您提供帮助，建议您拨打 114 进行咨询，好吗？  对方提出表扬： （话务员）：请不必客气，这是我们应该做的。  对方表示歉意 （话务员）：没关系，请不要介意。  对方提出建议： （话务员）：非常感谢您给我们提出的宝贵建议，我们将不断改进服 务。  对方不太满意问题的答复但不再追究时 （话务员）：谢谢你的理解与支持，我们将不断改进服务，让您满意。  对方对问题答复、解决不满意并要追究时 （1）要求合理，能够在短时间之内答复的 （话务员）：我们将把您的要求及时上报相关负责人，并尽快给您答 复。 （2）要求合理，但由于某些方面的原因，我们无法在短时间内做出 答复 （话务员）：您的要求我们会及时上报，但由于 XX 方面的原因，我 们可能在一段时间内无法满足您的要求，谢您理解。 （3）对方的问题不能立即答复时 （话务员）：我们会将您反映的问题与相关部门联系，请您留下联系 电话，我们将尽快给你答复。  听不到（或听不清）对方声音时 （话务员）：您好，您的电话已拨通，请讲话 （过 2-3 秒再重复一次，若仍无反应）：对不起，听不到您的声音， 请您再拨一次好吗？ （挂机）  通话时因为线路原因，突然听不到对方声音 （话务员）：对不起，系统出现单通，无法听到您的声音，请您挂机 后重新拨打。  需要对方保持通话等待 （话务员）：请您稍等