管理体系控制程序.pdfVIP

文件编号 页 码 共 3 页 第 1 页 版号/修改 A/0 实施日期 2004 1 目的 通过对质量管理体系文件的管理和控制，确保其严格地分类编号，编制，审核，批准，分 发管理，有效性控制，保管和更改，使公司的各项工作依据正确的指示进行。 2 范围 适用于除记录以外的所有与质量管理体系有关的文件的管理和控制（包括外来文件） ，有 关记录的控制请参见《记录控制程序》 。 3 主要职责 综合办公室负责公司质量管理体系文件的收集，分类编号，整理，存档保管，分发及与管 理和控制有关的其他工作。 技术部负责公司技术文件的收集，分类编号，整理，存档保管，分发及与管理和控制有关 的其他工作。 各部门负责本部门在用文件的管理和控制。 4 程序概要 4.1 质量管理体系文件发放前要进行审批，审批权限如下： 文件名称 编制 审核 批准 质量手册 综合办公室 管理者代表 总裁 程序文件 综合办公室 公司总经理 管理者代表 各类作业指导书 相关部门 部门经理 总经理 各项管理制度 相关部门 部门经理 总经理 对于外来文件由管理者代表对文件的适用性进行审批。 4.2 质量管理体系文件的编号 为了使文件易于识别， 检索快速， 所以已审批的内部质量管理体系文件应交于办公室文 件管理员归口，分类。由文件管理员统一编号，编号方法规定如下： A)程序文件： T C/ SDH－ □ □ － □ □ □ □ 文件颁布年代 文件序号 企业代号 体系程序代号 B)三级文件编号： ZZ/SDH － □ □ － □ □ － □ □□□ 年份 顺序号 部门代号 企业代号 二级文件代号 文件编号 页 码 共 3 页 第 2 页 版号/修改 A/0 实施日期 2004 部门代号见下表： 01 技术部 02 质量部 03 生产部 04 营销部