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部门内控自我评价报告
篇一: xx 公司 2010 年内控自我评价报告】
安徽泰尔重工股份有限公司
2010 年度内部控制自我评价报告 安徽泰尔重工股份有限公司(以下简称 “公司 ”), 是一家专业设计、 制造、销售动力 传动机械的生产企业,主要从事十字轴式万向联轴器、鼓形齿式联 轴器、剪刃等三大系列产品的生产经营。公司于 2010 年 1 月 28 日 在深圳证券交易所正式挂牌上市。
报告期内,公司根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部 控制基本规范》和
深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业版上市公 司内部审计工作指引》等有关规定,对本公司内部控制情况进行了 全面的检查,在查阅公司各项管理制度、了解公司有关单位和部门 在内部控制方面所做工作的基础上,对本公司内部控制建立的合理 性、完整性及实施有效性进行了全面的评估。现将公司 2010 年度内 部控制的建立健全与实施情况报告如下: 一、公司内部控制的基本情况 股份公司成立以来,公司董事会及管理层十分重视内部控制体系的 建立健全工作,通
过公司治理的完善,内部组织架构的健全,内控制度的修订,已初 步建立了一个科学合理的内部控制体系, 2010 年,公司根据管理需 求的提高及内控环境的变化,适时地对内控制度进行了修订和完善。
(一)内部控制环境
、公司的治理结构 公司按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,建立了 较为完善的法人治理
结构。 股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督; 董事会是公司的
常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问 题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议;监事会是公司的监 督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。董事 由股东会选举产生,董事长由董事会选举产生,公司总经理由董事 会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司的日常经营管理活动, 组织实施董事会的决议。
公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督执行负责。主要职责 是:确定建立和完
善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行,审阅内部控制审 计报告和内部控制自我评价报告,制定重大控制缺陷、风险的改进 和防范措施。董事会下设战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委 员会和审计委员会。
战略委员会由五名董事组成,其中独立董事两名,主要职责权限如 下:( 1)对公司长
期发展战略规划进行研究并提出建议; (2) 对公司章程规定必须经董 事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议; (3) 对公司章程 规定须经董事会批准的重大资本运行、资产经营项目进行研究并提 出建议; (4) 对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议; (5)对以上事项的实施进行检查。
提名委员会由四名董事组成,其中独立董事两名 ,主要职责权限如下:
(1)根据公司经
营活动情况,资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会 提出建议;( 2 )研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向 董事会提出建议;( 3 )广泛搜寻合格的董事、高级管理人员的人选; (4)对董事候选人、高级管理人员进行审查并提出建议。 审计委员会由三名董事组成,其中独立董事两名 ,主要职责权限如下:
( 1 )提议聘请或
更换外部审计机构;( 2)监督公司的内部审计制度及其实施;( 3)
负责内部审计与外部审计之间的沟通;( 4 )审核公司的财务信息及 其披露;( 5)审查公司内部控制制度,对重大关联交易进行审计。 薪酬与考核委员会三名董事组成,其中独立董事两名 ,主要职责权限
如下: (1) 根据董 事及高管人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企 业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案;( 2 )薪酬计划或方案 主要包括但不限于绩效评优标准、程序及主要评价体系,奖惩和惩 罚的主要方案和制度等;( 3)审查公司董事及高管人员的履行职责 情况并对其进行年度绩效考评;( 4)负责对公司薪酬制度执行情况 进行监督。
、公司的组织机构
公司根据职责划分,结合公司实际情况,设立了董事会秘书室、审 计法务部、行政 部、人力资源部、生产计划部、技术中心、经营部、 设备部、财务部、质量部、供应部、仓储中心、 生产运行中心等部 门及生产单位,制订了相应的岗位职责,各部门及生产单位职责明 确,相互牵制。 公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责。 主要职责是: 制定并实施内部控制制度编制计划,合理保证内部控制的有效执行, 批准内部控制自查计划,组织开展内部控制检查与评价并向董事会 报告,执行董事会制定的重大控制缺陷、风险的改进和防范措施。 公司审计部门对内部控制执行情况的审计负责。主要职责是:制定 并实施内部控制审计计划,检查并报告风险,针对控制缺陷和风险 提出改善建议;对募投项目建设
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