关于应收账款转让通知非现场确认操作之法律意见.docxVIP

PAGE PAGE 3 关于应收账款转让通知非现场确认操作之法律意见书 致：XX资产管理（上海）有限公司 关于贵司咨询的应收账款转让通知过程中，基础合同债务人不愿通过拍照、摄影、当面盖章等方式现场确认时，如何确保应收账款转让通知送达之有效性相关事宜，根据《合同法》、《民事诉讼法》及其司法解释，结合当前司法实践的基本情况，本律师提供以下意见供贵司参考： 一、印章的选择 盖章确权环节需要特别防范虚假印章风险： 1.建议在应收账款转让合同中明确约定各方平时业务所用印章均具有法律效力，包括公章、业务章、合同专用章、财务专用章等。并妥善保留历史交易记录、回款记录等交易往来文件原件，以作为印章预留样本； 2.收到债务人的应收账款转让回执后，首先进行肉眼识别，核对是否与历史预留样本印章一致；如有必要的，应进行司法鉴定，以辨别印章真伪。需要注意，若经鉴定，在回执上加盖的是虚假印章，纵使整个盖章确权行为均发生在债务人办公地址，也不能改变假章的事实，可能导致诉讼不利的后果。 二、快递通知 鉴于基础合同债务人不愿通过拍照、摄影、当面盖章等方式现场确认，建议贵司在获取经盖章的《应收账款转让通知书》后，再次采取邮寄通知方式，以确保通知送达之有效性。如有必要的，可去公证处，采取寄出公证方式。快递通知时，建议保留如下材料：1、快递寄出联原件；2、快递签收联原件（签收回单）；3、快递公司官网打印投递流程；4、应收账款转让通知书原件。 1、快递公司选择 经与各家快递公司的全国客服热线向各家快递公司进行了咨询，结果发现针对是否提供签收回单服务，各家快递公司做法不一。具体情况如下： 1、XX快递（XXXXX）：在大陆范围内均提供“签回单”这项附加业务，只需要在快递面单上勾选“签回单”选项即可。费用是15元。 2、XX快递（XXXXX）：XX快递目前没有统一的返还签收回单的业务，各个地区做法不一，要看当地中通是否提供。 3、XXX(XXXX):只对“签约客户”提供“实物返单”和“电子返单”的服务；不对普通客户提供上述服务，但是如果需要，可以和XXX联系，对方可以提供签收回单的复印件。“签约客户”需要和当地XXX签订一个协议，不额外收取费用，也没有准入条件。 2、快递面单填写操作 一份合格的快递面单必须能够独立成为一份完备的证据（不依赖于邮寄的文件本身），该证据足以证明发件人向收件人邮寄了特定内容的文件、资料，且依法能够产生相应的法律效果。根据面单上的项目,一一分析如下: 寄件人及单位：根据我国《合同法》的相关规定及已有的司法案例，债权转让的通知主体只能是原债权人，而不能是新债权人。结合应收账款转让业务，快递寄件人也应当为原债权人。即在寄件人单位名称处填写原债权人（全称），有约定特定联系人的，寄件人填写为特定联系人。 寄件人电话：可填写应收账款受让方的电话 内件品名：必须做到简单且内容完整，让收件人仅看填写的“内容品名”就能清晰地知道邮寄的具体内容，并知悉寄件人寄送该文件资料的目的。结合应收账款转让业务，建议填写为xxx公司转让《xxx合同》项下应收账款的转让通知书。 收件人及单位：收件单位应填写应收账款债务人工商登记全称。收件人：如果基础合同约定有特定的联系人的，可以填写该联系人；如果没有约定特定联系人的，建议填写法定代表人名称。考虑到特定联系人可能存在已经离职的情况，建议向前两类联系人分别进行转让通知； 收件人地址：优先考虑基础合同约定的联系地址；如果没有约定联系地址的，应填写公司注册地址；如了解到公司注册地址和实际经营地不一致的，建议同时给公司注册地址和实际经营地址都发送快递，做到双重保障。 以上意见供贵司参考！ 2017年8月31日