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企业年会组织诊断与改善 在企业中，对照所在企业的过往和年会现状，每人面对的都是不同的个案， 该如何行动去组织年会呢？ 本文整合了不少案例，同时结合其他 HR 的成功经验，一起来诊断和改进， 围绕下面 2 个问题一起来成长吧。 1、你公司过往年会的举办，存在哪些问题和不足？ 2、今年的年会，具体你会怎么来改善和优化？请分享你的思路和计划。 CASE 1 一、年会中存在的问题： 1、 组织方式：犹抱琵琶半遮面 虽说组织中以总经办为主，工会配合，其他部门为辅，但是在实际操作过程 中，其他部门并不清楚整个年会的流程与所需要做的任务，只有核心的几个人参 与讨论，其他人都是云里雾里。明面上是其他部门不积极投入，暗地里是主办主 根本就没把你当盘菜，结果有功主办方得，有过就是其他部门不作为，这个板子 打的比较冤！ 2、 会场部置：乱花能让人迷眼 话说去年的年会在酒店中办，二百几十号人，每个桌次的安排并没有事先公 布和透露，人员进场后，一桌一桌的看，在酒店大厅里像个没头苍蝇一样乱串。 这只是一个方面，另外，大厅的中间范围也不是太大，感觉个这个视觉问题有点 影响。 整个现场的气氛还是不够势闹，老板的亲朋好友、政府、供应商等人的安排 也不是很集中，有点散，让这帮人感觉到有点孤独。 3、 奖品设置：让一部分先富起来 提到这个奖品设置，虽说奖品档次较前年有所提高，但是有些物品还是属于 消耗库存，现在人呀，可是鬼精滴，拿到奖品就扫描二维码，查这个奖品的价值。 如果和主持人报幕时说的不一样，这个心里就是有疙瘩了，这在俺这些两手空空 的人眼中，真是得了便宜还卖乖呀！ 奖品设置有点少，僧多粥少，能没有意见和情绪不？至少去年就有一个员工 喝多了抱着柱子指着老板骂，凭啥一桌子上的人都有奖，咱就没有呢？这让咱怎 么见人？ 4、 现场控制：你说你的，我做我的，互不干涉 话说人员到场后，没有人引导，二是主持人开始的时候，以及前期表彰活 时，台下的人已经哥俩好的整起小酒来了，这个场面不协调呀。同时，现场酒水 没有控制，想怎么喝就怎么喝，喝趴的人好几个，好家伙有丢东西的，有骂街的， 有现场喷泉的。 这场面认人觉得是从哪里跑出来的散兵游勇，就像没吃过好吃的似的，无组 织无纪律呀。 5、 人员安排：八仙过海各显神通 从公司到酒店有段距离，没有统一组织，有公司货车拉的，有自己打的、有 自己骑车、还有同事拼车的，五花八门，散场后都不知道谁和谁搭档，也没有说 到指定地点集合，反正就是人没了，至于有没有问题只能等第二天有没有按时上 班啦。当然也有喝高的，用公司箱厢式货车送的，还有个别闹事的员工还是老板 送回家的，听说半路睡在马路上。 二、今年年会的想法： 虽说今年年会哥们还不知在什么地方，哥们可能是看客一名，不就去年的年 会来说，还是有点想法可以借鉴 1、 突出年会的主题：年会嘛，该大张旗鼓时就得大操大办，一年就这一会， 重点宣传、集中公司文化的元素，这个时候有什么货都可以拿出来得瑟一下。过 个年，谁不图个喜庆？一句话，有酒有肉吃个够，有奖有钱乐个够，既要体现老 板的面子，又要考虑员工的里子，所以，吃喝玩乐这个就得看什么主题啦，有道 是到什么山唱什么歌呀。 2、 年会的组织：本周的打卡有个哥们的做法好，就是分工明确，各司其职， 有计划、有组织的做，列表、沟通、检查、完善按流程来做。不要让人觉得该参 加的没参加，不需要参加的人瞎操心。 也就是不打无准备之仗，一句话，事事 有人做，人人有事做，谁负责就谁检查、谁督办就谁操心！ 3、 奖品设置：这个就不必说了，广撒网、重捕捉。可以增加点安慰奖品啦， 也就几个钱的事，不过，这个效果还真不是钱的事，但是能让人心里阳光一点。 当然这个奖品设置还是需要有刺激性的，有层次性的，让人有动力嘛，不过奖品 虽好，毕竟猪肉也是有限有。如何做到公平、公正这个才是正常的事，可不能出 现潜规则的事。要不然会被人指脊梁骨的，吃不到葡萄肯定要有人说葡萄酸啦！ 4、 现场控制：既可以以班组或部门为单位，也可以以桌次等为单位，定个规 矩，不管什么时候，三大纪律八项注意还是要讲讲滴，要让人看看这支队伍也是 训练有素的嘛，不是什么农民起义军呀。 一句话，就是一切尽在掌握中，现场 各个环节都要有序对接，特别是对意外事件的应急预案，这个一定要有呀，不管 什么时候都要留一手嘛。 5、 人员安排：这个人员安排既是指来回的组织上，也是指现场的桌次等，就 两个词：安全、高效，一切行动听指