档案交接要求及表格.docxVIP

PAGE2 / NUMPAGES2 《档案/文件交接说明》 内容 是 否 备注 1、已完结需归档文件移交至档案室 1） 文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。 　 　 　 2） 文件管理员在规定时间前移交。 　 　 　 3） 文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。 　 　 　 4） 文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。 　 　 　 5） 文件已按要求装订并编号。 　 　 　 6） 每份文件有完整的文件目录（按部门需求）。 　 　 　 7） 每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写《档案袋信息表》，若为业务文件标题编码应按照《业务文件归集操作细则》准确填写。 　 　 　 8） 文件管理员已提供完整签字后的《文件交接表》。 　 　 　 2、离职或调派等需部门内部文件交接 1） 文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的《文件交接表》。 　 　 　 2） 交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。 　 　 　 3、已注销公司转移须保留文件至总公司 1） 公司已完成工商、税务等注销登记手续。 　 　 　 2） 文件齐全，并已将无用、重复的文件处理掉。 　 　 　 3） 每份文件有完整的文件目录。 　 　 　 4） 文件管理员已提供文件管理员及部门领导签字后的《文件交接表》。 　 　 　 档案/文件交接表 公司名称 部门名称 文件时间 　 保管期限★ 　 存放位置 　 　本文件共 件 经管人员 日期 文件管理员签字 部门负责人签字 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 交接记录 日期 移出人签字 接收人签字 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 文件目录 序号 文件内容（名称/编号/批次号） 备注