棋协活动部具体工作事项.docVIP

棋协活动部工作内容 棋协活动部工作内容流程如下: 活动网上审批 1.各社团要开展活动，应在活动开展前一周的星期天中午十二点之前将活动策划发到各自所属的活动部分邮箱里进行网上审批（涉及资金问题的活动策划中必须包含预算表, 文娱体育类： swuof2@126.com） 2.网上审批通过后，请于周一～周五下午值班时间（周一～周五下午5：00～6：00）将活动评审表及活动策划交到社联办公室，由活动部盖章后即可开展。（若活动需要赞助，请在电子档策划审批过后，依据策划与商家商谈赞助事宜。如有合同，请带上策划书，活动评审表，未签订的合同到社联办公室，由项目部审定合同是否符合相关规定后审批。若合同符合条件，活动部将在活动评审表上盖章） 二、场地申请 1、教室申请： 填写教室申请表 填写教室申请表 社联活动部盖章 校团委签字盖章 教室管理科登记借用 使用相应教室 网上找教室 注：校团委办公室位于北区就业指导中心三楼(可乘校园观光车就业中心下)；教室管理科位于南区第二行政楼一楼进门右侧。 教室申请较为麻烦,如接到申请教室任务时,首先到复印社打印教室申请表,填好内容之后于5:00~6:00间到社联(西南大学女子国旗台展板后的房子)盖章,第二天最好在上午9点至11点半,下午2点至4点半间到校团委盖章,如还有时间则到教室管理科登记,最后抽出时间到所申请教室的教学楼的教室管理办公室叫申请表.教室申请所需时间较多,较累,但也是最锻炼人的办事效率,能力和耐性. 2、校内场地、横幅悬挂、展板摆放申请： 校团委签字盖章 校团委签字盖章 保卫处登记借用 使用相应场地 填写活动场地申请表、西南大学横幅悬挂及展板摆放申请审批表 社联活动部盖章 注：保卫处位于桃园派出所 此类申请与教室申请差不多,只是表不同而已,另外,到保卫处之前先到附近的李园复印店把申请表打印打印一份,然后一起交到保卫处. 除了这些工作,日常还有比赛前发传单,挂横幅,摆放展板,搬桌椅等琐屑事情. 活动部是棋协任务最多也是最累的部门,但到大学大家都想锻炼自己,活动部能锻炼大家的办事能力,毅力和耐力,要有不怕吃苦的精神才能做好活动部的工作.另附上活动部所需的表. 西南大学 西南大学团委活动场地申请审批表 申请单位 活动内容 活动地点 时间 年 月 日至 月 日 社联 审批意见 签 字 （公章） 年 月 日 校团委 审批意见 签 字 （公章） 年 月 日 保卫处 审批意见 签 字 （公章） 年 月 日 备 注 申请人： 联系电话： 注：1.申请内容与场地用途必须保持一致。 2.严格按照申请时间使用场地。 3.学生社团活动的申请必须经所挂靠学院同意加盖二级党委（或团委）公章 4.经宣传部审批同意后，将申请表交保卫处备案。 西南大学 借用教室申请及审批表 （学生活动用） 编号： 借用单位 棋艺协会 借用人 联系电话 借用时间 年 月 日 星期 第 节至第 节 借用教室功能要求 普通教室 扩音教室 微格教室 多媒体教室 语音教室 借用教室容量 √ 具体用途 申请人签字： 棋艺培训 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　年　　月　　日 社团联合会审批意见 　　　　　　　　 　　　　　　　　负责人签字： （公章） 　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 校团委 审批意见 　　　　　　　　 　　 负责人签字：　　 （公章） 年　　月　　日 教室管理科审批意见 　　　　　　　　 　　　　 负责人签字： 　　 年　　月　　日 备注 注：1.借用教室用途与申请用途必须一致；2.爱护教室设备设施，如有损坏照价赔偿；3.如遇重大活动，教务处有权收回已