会议的 组织和管理 目录.pptVIP

注意 事项 会议的组织和管理 会务的实施 - 签到 关键点：住房钥匙 签到台 住房分配 其它 ? ? ? ? * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会务的实施 - 开会期间 开会期间的工作 ? 与餐厅的联系 ? 与会场的联系 ? 与服务台的联系 ? 与客房部的联系 ? 处理突发事件 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会务的实施 - 会议结束 会议结束的工作 1 退房； 整理物品； 结帐； 回收问卷。 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会后总结和决算 总结经验教训，表彰先进 会后的总结和决算 * 精品文档整理合集 2020年 * 到驻地后的工作内容如下： 1、熟悉宾馆内外的环境、路径、餐厅、会场的位置，以便合理安置 指路牌、引导代表入住。 2、熟悉各自的接口人：前台、餐厅、各楼层以及大区各类接口人。 装资料、购食品、饮料。 3、开会前一天，召集各部门的会前准备会，通报有关会务情况、注意事项、安排接站人员等等。 * 在大堂设签到台，醒目、宽敞 大型会议的签到时间：8：00 - 24：00 各类资料、表、证摆放整齐、易取 分类签到时，要让代表易识别 督促宾馆服务台提前将房间钥匙备齐 不要事先将参会代表分配在某个房号内（有了房号后往里填人名） 房间分配要照顾互相熟悉、同地区，还要考虑是否有矛盾？吸烟？打鼾？ 多余的房间尽快退回服务台 保持和服务台、餐厅接口人的良好关系 设置“叫早”电话，保证第二天会议正常进行 签到期间代表流动性大，不可控因素多，安排自助餐较好 可使用邀请和签到程序，提高工和质量 * 统计每顿饭的就餐人数，提前与餐厅联系 开饭前提前到餐厅门口服务（发餐票？引导、签单） 提前到会场，检查会场布置、设备落实、引导代表入场 安排每天送水果、问候卡到房间（例子） 安排会议期间的茶歇台 如中途有代表提前离会，及时并房、退房 每天与服务台核对住房数、餐费、场地费，签字确认 每晚开碰头会，通报情况，安排第二天的工作 随时处理突发事件 （案例：门和下雨） * 退房要忙而不乱，如收取了钥匙押金，注意收、退款的方法 事先和代理说明：必须12：00以前退房。但和服务台有一个迟后的时间 整理物品，将带回的物品封箱 和宾馆结帐，征求意见 回收问卷调查、意见反馈表，赠送小礼品 * 1、开总结会，总结经验、教训，以利再战（例子：汇款、99总结） 2、统计分析参会代表情况，汇总反馈意见，形成文件发有关领导和人员（例子） 3、表彰先进人员 4、会议费的报销、决算和分摊（例子：99决算） * * * * 会务组人员名单、职责、联系办法 会议日程（议程）表 食宿指南（餐桌分配） 交通指南（乘车分配） 会场示意图 分组讨论方案 会议意见反馈表 资料清单 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》 * PPT模板集编辑说明 本模板文件只是整个模板集的一部分，包含各种风格和用途，后面也会一直陆陆续续的更新，这是模板适合多个场合，按照需要获取，使用灵活方便，排版及各个字体限制已经设置好，可以直接使用也可以自动以使用 * 精品文档整理合集 2020年 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会前准备 - 目录 会前准备 ? 策划案的内容 ? Team小组 ? 会场勘察 ? 起草协议 ? 会务分工 ? 制定会议费预算 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 策划案的内容 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 案例：《光为一期奠基实施案》 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作要保证策划案 的顺利实现 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会前准备 - 成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组 * 精品文档整理合集 2020年 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 会场勘察 会场院勘察俗称“踩点”