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oa 系统实施方案 篇一: oa 系统实施方案】 oa 系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术,服务于公司的蓬勃发展,实现公 司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代 化的方向转变,最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理成 本,公司决定推行 oa 系统。 为此,信息管理部对各部门进行了调研。 调研对象分别为:研发中心 、营销中心 、管理中心 、生产中心 、财务中心 、人力中心 、成品 仓 、直营店 、 、 。接受调研的领导一致认 为:oa系统可以提高公司的管理水平,节约公司的管理成本,应该 尽快实施。并就 0a 系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果,信息管理部做出如下方案: 一. oa 软件选型: 根据公司前期针对性的调查,及公司高层授意,我司 oa 产品已经决 定选择金和软件公司的金和 oa-c6 产品。金和软件公司是做 oa 产品 比较成功的厂商,选择其做为我司合作伙伴,可为我司在以后的 oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二. oa 实施功能及实施时间: 由于 oa 系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式,实施起来会 比较困难,所以建议分两期进行实施。 第一期: 2010 年 3 月启动, 2010 年 5 月正式启用。 实施功能包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料 中心、个人办公、电子邮件、 oa 办公精灵等基本功能。 第二期: 2010 年 5 月启动, 2010 年 8 月正式启用。 实施功能包括:流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。 三.参与部门: 为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合 oa 系统的 实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责 oa 的各类技术问题处理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责 oa 系统的各种流程设 置及维护。 股份公司所有中心、直属部门都必须参与 0a 系统的实施;各中心、 直属部门都必须指定本部门的 oa 专员具体负责。 2#厂、 3#厂、 4#文具、 5#厂等分厂也要参与 oa 系统的实施,各分 厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的 oa 专员负责此事。 可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其 他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。 四.资金预算: 软件: 20-30 万(包括实施费用) 硬件: 5-10 万(包括 2-3 台服务器) 【篇二: oa 项目实施方案】 oa 项目实施方案 一、 实施概述 系统作用 实施 oa 协同办公系统的主要作用为: 1 、建立内部的通信平台。 2 、 建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的 自动化。 5 、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全 机制的可靠性。 实施理念 oa 协同办公系统是信息化的协同办公平台,它将最先进的管理理念 和 it 技术集于一身,以人为中心,致力于帮助公司实现共享资源、 规范流程、推动执行的目的。 帮助公司节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体 效率,促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷, 存取更方便。 oa 协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给公司导 入先进的管理和办公理念,促成公司管理升级,工作更有序规范, 过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升公司的执 行力和竞争力。 1 二、 实施计划 2 3 三、 协同部门要求 3.1 人事部 ? 提供公司的组织架构表及岗位分级表。 ? 提供审批(公告、新闻、 通知)的审核者名单。 ? 提供人事部门相关表单,如(出差申请表、请假申请表)。 行政部 ? 提供行政部门相关表单,如(办公用品申请表、会议申请表、用 车申请表等)。 ? 提供固定资产物品清单,办公用品物品清单(电 子表格)。 ? 提供公司所有员工的通讯录(邮件、分机、联系电 话)。 商务部 ? 提供行政部门相关表单,如(合同审批表等)。 财务部 ? 提供财务部门相关表单,如(费用报销单、费用借支单、采购申 请单等)。 4 【篇三: oa 系统项目实施方案】 xxx 医院 xxxoa 系统 项目实施方案 网络部门 2012-9-6 为保证 xxx 医院办公自动化系统(以下简称 oa 系统)项目顺利实 施,甲乙双方本着友好协商的合约精神,并结合我院实际,制定了 此项目的实施方案。本方案中所指甲方为 xxx 医院,乙方为 xxx 公 司 1. 项目实施内容 本项目实施内容为 1.1 系统管理: ( (3)系统数据字典管理; 机构管理; 信监控; (1) ( 1. 项目实施内容 本项目实施内容为 1.1 系统管理: ( (3

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