印章及介绍信管理规定.docVIP

印章及介绍信管理规定 一、目的 加强公司印章管理，进一步健全责任制，明确各级印章的使用规范，以便与政府有关部门、银行、业务往来单位等的正常往来，理顺内部各种关系，防止因印章的管理和使用不当，造成公司机密文件、介绍信及凭证文书等出现损害公司利益的问题发生。 二、适用范围 适用于廊坊市大中电器有限公司各部门申请盖章和开具介绍信及凭证文书。 三、职责 1.行政部负责公司印章刻制、管理及介绍信等凭证文书的使用及管理。 2.认真做好印章及介绍信等凭证文书的使用登记工作。 四、具体规定 1．印章一般包括公司印章(指公司章、公司合同章、法定代表人印章)和公司内行政、业务、财务等专用印章。 2．公司印章由行政部经理负责保管和使用；其他行政、业务、财务等印章由各职能部门经理负责保管和使用。 3．公司印章和各部门的行政、业务、财务专用印章由行政部负责刻制和更换。 4．申请办理刻章的部门出具印模，一式三份，报送行政部登记后，由行政部送至刻制单位刻制。 5．所有印章的启用，行政部要造册登记启用日期，并加盖启用印章样底。凡因工作需要对外使用的印章，由行政部通知有关部门。因机构调整、撤销或变更印章，原印章要同时废止，均交行政部室，指定专人（两人）登记后，统一销毁。 6．各部门因工作需要使用公章及介绍信的，需由本部门领导向行政部提出申请。经批准后，由行政部文员加盖公司公章或开据介绍信。 7．个人因办理有关事宜需使用公章或开据证明信的，需由本部门领导开据证明，说明事由，并签字证明。个人持本部门证明到行政部加盖公章或开据证明信，并将原证明留存。 8．开据介绍信必须按格式要求如实填写，不允许开据空白介绍信。 9．严禁将印章带出公司。如有特殊情况，需经总经理批准，由两人以上同时负责保管，并办理登记。 10．加盖印章后需认真填写登记簿，留做记录备查。 11．印章及介绍信需存放于专门指定位置，并由专人保管。 12．印章核销由主管领导签署意见，并在行政部备案后，统一核销。