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武汉***酒店会议制度 存档号08（005） 部门负责人会议： 1、会议召开时间： 每周一9：30（周会） 周二至周五每天下午15：00， 每月底召开一次月度总结会，下午15:00召开 临时取消会议时听从人事行政部通知 2、会议主持人：总经理助理 出席：总经理、副总经理 3、与会人员：各部门负责人： 4、会议内容 周会： 1）、通报上周经营（主要是营业部门）与管理情况。 2）、通报上一周部门工作中存在的问题，以及重大事情的发生及处理。 3）、通报下一周工作计划。 4）、需要其他部门协调的工作。 5）、其他内容 周二至周五： 1）、通报前一日经营（主要是营业部门）与管理情况。 2）、通报前一日部门工作中存在的问题，以及重大事情的发生及处理。 3）、需要其他部门协调的工作。 4）、以上几个方面为主要内容，各部可补充其他内容。 月底总结会 1）、总结当月经营（主要是营业部门）与管理情况。 2）、通报当月部门工作中存在的问题，以及重大事情的发生及处理。 3）、通报下一月部门工作计划。 4）、以上几个方面为主要内容，各部可补充其他内容。 5、会议要求： 1）、准时参加，不得无故缺席，如确因特殊情况缺席会议的，须向执总申请，经批准后，向人事行政部备案，临时调整。如会议因故不能召开，由人事行政部通知各与会人员。 2）、如部门第一负责人休假期间，应安排部门第二负责人参加此会，以便工作的延续。 3）、会议期间，所有与会人员须保持手机在关机或带振状态、对讲机音量调至最小； 原则上不允许接打电话，除非是比较重要的电话。 4）、更不允许与会人做与会议无关的其他任何事情。 5）、当有人在发言时，其他人不得任意打断、插话，如有意见发表，须等发言人发言结束后再发表意见，以保持会议的良好秩序。 6）、与会人应在与会前做好充分的发言准备，叙述应简明扼要、条理清楚，以提高会议的效率。 7）、会议上达成的决议以及领导下达的指示，各部须严格去执行；需要向员工传达的会议指示，必须传达到位。 8）、与会人员须遵守会议制度，如有违反，将给予一定的处罚。 9）、会议由专人记录并整理打印出会议纪要，作为公司的文件存档。 各部门例会（主要是指营业部门） 会议召开时间：各部自行安排，于当日工作开始前和结束后召开。 会议主持人：各部主管 出席：部门负责人 与会人：当日当班人员 会议内容： 1）、当日预订情况通报； 2）、分配下达工作任务； 3）、公司新颁布制度或决定的宣布； 4）、业务技能培训； 5）、其他内容。 5、会议要求：同上。 专题会议： 主要是指各类主题明确的会议，如“成本控制会议”、“公司重大经营方针讨论会”等等。此类会议由相关的职能部门组织，并通知相关人员参加。公司领导可出席或不出席。 员工大会 会议召开时间：由公司人事部组织，在公司重大的日子以及年初年底等时间召开，或遇到临时突发事件时召开。 会议主持人：总经理助理、人事部经理 与会人：公司全体人员（包括公司领导）。 会议内容：根据召集的目的决定会议的内容。 会议要求：同上。 武汉**酒店有限公司 人事部 二OO八年三月十日