PS 项目最终用户操作手册－项目管理部分.doc

XXXX集团ERP-PS项目用户操作手册文档 XXXX集团ERP-PS项目用户操作手册文档 项目管理部分 目录 TOC \h \z \t KOU,1 有关项目结构的创建 2 有关项目的内部活动确认 23 项目模板的创建 35 有关项目预算的编制、更改、下达 51 项目里程碑驱动的付款计划 59  XXXX集团ERP-PS项目用户操作手册文档 PS-项目管理部分 有关项目结构的创建 （基于角色/岗位的实际业务） 文档创建人：  业务前提 {此部分内容表示在什么情况下执行该操作} 项目可行性研究通过，并且项目立项成功后； 随着项目的实施需要维护项目结构时； 处理凭据 {此部分内容表示该操作需要依据哪些凭据、表单进行处理} 《项目开工通知》 《项目进度计划》 《项目费用预算》 操作部门及角色 操作部门 角 色 项目创建人 项目负责人 项目进度管理员 系统操作 {此部分内容表示在系统中进行此项业务处理的具体步骤和方法} 名词解释 字段：SAP系统中的参数、描述等的总称； 维护：在SAP系统中进行输入、选择、修改等操作称为维护； 计划值：在项目创建时输入的值； 基本日期：用于时间计划和能力计划。预测日期：主要用于信息存储（例如项目中日期的变更存储），不影响项目的采购、预留以 及能力需求计划。预测日期和基本日期可以互相的复制。 实际日期：WBS元素可以手工输入实际日期或者依据确认信息计算。 预测日期：依据基本日期排产推导出来的日期。 最早和最迟日期：定义日期的要求，用于日期的推导，确认关键路径和可变动日期。 项目结构创建 系统菜单路径 后勤 - 项目系统 - 项目 - 项目构造器 事务代码 CJ20N 双击可在此输入CJ20N回车直接进入 双击 可在此输入CJ20N回车直接进入 在第一次进入项目构造器 时，会有一个欢迎和说明的对话框，按回车确认后会弹出一个用户指定选项 对话框，用户可以在此对话框中维护项目构造器中的显示项（通用的）和可修改项（可处理对象）。项目的显示方式有：结构形式和计划板形式，“结构”形式就是在打开项目的时候显示整个项目的框架结构，“计划板”形式是以甘特图的形式显示整个项目的时间计划安排；“编辑形式”一般选择更改；层次等级是指打开项目时打开并显示至项目的第几层；“可处理对象”和“模板”一般选择除“模拟”外的全部选项。 点击确认 点击确认 回车后出现一下对话框 全部选中 全部选中 （用户指定选项 对话框也可以在打开项目构造器 后从 设置 - 选项 中选择），如下屏所示： 选好后回车确认进入如下屏幕 工作清单工作区域 工作清单 工作区域 新建项目（该部分由项目创建人完成） 方法1：从菜单路径 （ 项目-新建-项目 ） 方法2：在屏幕上点击命令按钮创建 方法3：双击工作清单上的“项目定义”创建 选择模板界面双击 选择模板界面 双击 项目定义界面： 必须维护描述编码 必须维护 描述 编码 项目定义界面出来后，首先输入项目的编码，项目的编码定义为： IV-00-XXX 投资 RD-00-XXX 科研 PS-00-XXX 其他 说明：项目的编码共7位，编码段之间用“-”符号隔断，如下所示： 项目编码 XX 00 XXX 编码定义 项目前缀，表述项目类型/性质的前缀。 项目的会计年度后两位 项目的流水号 值范围 两位字符或者数字 两位数字 三位字符或者数字 开始和结束日期必须维护其一由项目负责人维护选择键：点击可以选择相应人员系统自动带出，不需修改系统自动带出，不需修改自动带出，但应根据不同经营体选择当前编辑的项目 开始和结束日期必须维护其一 由项目负责人维护 选择键：点击可以选择相应人员 系统自动带出，不需修改 系统自动带出，不需修改 自动带出，但应根据不同经营体选择 当前编辑的项目 项目的开始和结束日期是项目时间计划推导的基础，因此，在维护项目的时候需要指定项目的开始和结束日期（或者只维护其中的一个）。 WBS元素创建（该部分由项目进度管理员完成） WBS元素的创建可以采用与项目的创建相似的三种方法。 在创建WBS元素的时候需要确定项目的“加工标志”，即该WBS元素是否能够做成本计划（计划元素），是否能记入产生的费用（科目设置元素），是否能产生收入（开票元素）。选择wbs的负责人（工作包负责人）、负责完成工作的职能科室（负责成本中心）以及所发生的费用应划归的职能科室（请求成本中心），一般负责和请求的成本中心是相同的，但某些时候由B科室协助a科室完成应由a科室完成的活动时，费用要算到a科室上。 说明：依据目前配置定义，在创建项目的时候第一层WBS元素只能有一个，（例如：项目的编码为IV-04-100，那么第一层WBS元素的编码为IV-04-100.01）。但在项目的第二