PS 项目最终用户操作手册－项目物料管理部分.doc

集团ERP-PS项目用户操作手册文档 集团ERP-PS项目用户操作手册文档 项目物料管理部分 目录 TOC \h \z \t KOU,1 库存物料的领用和退仓 2 项目外协服务采购 14 物料采购 41  XXXX集团ERP-PS项目用户操作手册文档 PS-项目管理部分 库存物料的领用和退仓  业务前提 项目向仓库提出物料领用请求时需执行此项操作。 项目把剩余的物料退回仓库时需执行此项操作。 处理凭据 《项目领料单》 《项目退库单》 以上单据必须包含以下内容： 字段名称 字段说明 日期 领料或退仓发生的日期。 移动类型 领料或退仓。 库存类型 普通库存还是项目库存或其他特殊库存。 工厂 物料属于哪个工厂。 库存地点 存放物料的仓库。 物料 物料名称，或者物料编码。 数量 领用或退仓的数量。 单位 计量单位。 WBS元素 指定物料成本属于哪个项目的哪个WBS元素。 操作部门及角色 操作部门 角 色 仓库 物料管理员 系统操作 查询库存。 系统菜单路径 后勤→物料管理→库存管理→环境→库存→仓库库存 事务代码 MB52 由于是对库存物料的领用，所以首先应该查看仓库现有库存中有没有所需的物料，以及存量是否足够。 如果没有或存量不足，则要转向项目采购流程进行采购。 可以在此直接输入事务代码 可以在此直接输入事务代码 在系统菜单后勤→物料管理→库存管理→环境→库存中双击仓库库存，或直接在命令栏输入事务代码MB52后回车。 可以在此直接输入物料号 可以在此直接输入物料号 进入以上页面后，输入所要查询的条件，然后按执行按钮 执行查询。 本例中输入工厂9000（本部项目工厂）和库存地点9000（本部项目库存地），查询在本部仓库中的所有库存。 如果知道物料号码，也可以直接输入物料号查询特定物料的库存。 注意在此页面中，必须至少输入一个查询条件，否则无法执行，屏幕最底部将出现提示信息： 必须选中“特殊库存”一项，才能在查询结果中包含项目库存的内容。在特殊库存标识中“Q”代表项目库存。 库存量对应的项目和WBS元素项目库存标识（Q）物料编号 库存量 对应的项目和WBS元素 项目库存标识（Q） 物料编号 在显示的库存情况中找到所需领用的物料，比如项目RD-04-605的项目库存物料均聚聚丙烯F400-M。查看库存数量是否足够。 在库存显示页面中可以找到一些下面操作需要的数据。因此建议在进行领料、退仓操作时，先另开一个窗口（按屏幕顶端工具拦上的创建新窗口按钮）进行库存查询，这样可以很方便的用复制、粘贴功能来进行数据输入，减少了出错的可能。在操作完成后，也可以及时查看库存量的变化。 物料的领用和退仓 系统菜单路径 后勤→物料管理→库存管理→货物移动→发货 事务代码 MB1A 在系统中，物料的领用和退仓都属于“货物移动”，用的是同一操作，区别只在“移动类型”上。 退仓可以看作是对领用的部分冲销。 本操作也适用于发生误操作时的冲销。 把常用的操作放在收藏夹中，可以节省层层打开菜单的时间。 把常用的操作放在收藏夹中，可以节省层层打开菜单的时间。 在系统菜单后勤→物料管理→库存管理→货物移动中双击发货（MB1A）。 注意菜单中有两个“发货”，不要混淆。 Q：项目库存不填：普通库存领料：221退仓：222 Q：项目库存 不填：普通库存 领料：221 退仓：222 输入相关字段的内容，然后回车确认。 需要输入的字段如下： 字段名称 说明 备注 凭证日期 本次产生的物料凭证的生成日期，默认是操作当天。 必须输入 记帐日期 记帐的实际日期，默认是操作当天。 必须输入 移动类型 本次操作的性质。 输入“221”表示领料； 输入“222”表示退仓。 必须输入 特殊库存 指明物料的库存类型。 不输入表示普通库存； 输入“Q”表示项目库存。 可选输入 工厂 必须输入 库存地点 必须输入 在SAP系统中，凡是字段的输入框中出现 的，表示这是必须输入的字段。 输入字段内容时，如果输入框旁边发现 按钮，表示该字段有可选择的内容，可以按这个按钮，或按功能键F4查看。 输入移动类型 时，按 按钮会出现以下画面，列出各种移动类型： 可以发现我们用到的两种移动类型221和222都分别有三种形式，其中后面带Q的就是指对项目库存的移动。双击选中221Q后会发现，移动类型和特殊库存两个字段的内容同时被输入了。 输入具体的物料数据，然后回车确认。 需要输入的字段如下： 字段名称 说明 备注 物料 指物料编号，物料在系统里的唯一识别号码。 可以在库存查询页面查到。 必须输入 数量 领用或退仓的数量。 必须输入 UnE 计量单位。一般不需输入，系统会自动从物料主数据中带出来。 可选输入 库存地点 如果上一步骤没有指定的话，这里还可以输入。 必须输入 WBS元