PS项目管理最终用户操作手册－总合并.doc

xxxx集团ERP-PS项目用户操作手册文档 PAGE PAGE 180 xxxx集团ERP-PS项目管理系统 用户操作手册 二〇〇四年十一月  目 录 TOC \h \z \t 标题 1,2,KOU,1 项目管理部分 3 有关项目结构的创建 4 有关项目的内部活动确认 25 项目模板的创建 37 有关项目预算的编制、更改、下达 52 项目里程碑驱动的付款计划 60 项目财务处理部分 70 有关项目的财务记帐处理 71 有关项目的外币付款财务记帐处理 84 有关项目的结算处理 94 项目物料管理部分 117 库存物料的领用和退仓 118 项目外协服务采购 130 物料采购 155 项目文档管理部分 177 有关项目文档信息的维护 177 附录：项目文档分类定义及编码说明 223  xxxx集团ERP-PS项目管理系统 用户操作手册 项目管理部分 TOC \o 1-1 \h \z 有关项目结构的创建 4 有关项目的内部活动确认 25 项目模板的创建 37 有关项目预算的编制、更改、下达 52 项目里程碑驱动的付款计划 60  xxxx集团ERP-PS项目管理系统 用户操作手册 PS-项目管理部分 有关项目结构的创建 （基于角色/岗位的实际业务） 文档创建人：伍尚坤  业务前提 {此部分内容表示在什么情况下执行该操作} 项目可行性研究通过，并且项目立项成功后； 随着项目的实施需要维护项目结构时； 处理凭据 {此部分内容表示该操作需要依据哪些凭据、表单进行处理} 《项目开工通知》 《项目进度计划》 《项目费用预算》 操作部门及角色 操作部门 角 色 项目创建人 项目负责人 项目进度管理员 系统操作 {此部分内容表示在系统中进行此项业务处理的具体步骤和方法} 名词解释 字段：SAP系统中的参数、描述等的总称； 维护：在SAP系统中进行输入、选择、修改等操作称为维护； 计划值：在项目创建时输入的值； 基本日期：用于时间计划和能力计划。预测日期：主要用于信息存储（例如项目中日期的变更存储），不影响项目的采购、预留以 及能力需求计划。预测日期和基本日期可以互相的复制。 实际日期：WBS元素可以手工输入实际日期或者依据确认信息计算。 预测日期：依据基本日期排产推导出来的日期。 最早和最迟日期：定义日期的要求，用于日期的推导，确认关键路径和可变动日期。 项目结构创建 系统菜单路径 后勤 - 项目系统 - 项目 - 项目构造器 事务代码 CJ20N 双击可在此输入CJ20N回车直接进入 双击 可在此输入CJ20N回车直接进入 在第一次进入项目构造器 时，会有一个欢迎和说明的对话框，按回车确认后会弹出一个用户指定选项 对话框，用户可以在此对话框中维护项目构造器中的显示项（通用的）和可修改项（可处理对象）。项目的显示方式有：结构形式和计划板形式，“结构”形式就是在打开项目的时候显示整个项目的框架结构，“计划板”形式是以甘特图的形式显示整个项目的时间计划安排；“编辑形式”一般选择更改；层次等级是指打开项目时打开并显示至项目的第几层；“可处理对象”和“模板”一般选择除“模拟”外的全部选项。 点击确认 点击确认 回车后出现一下对话框 全部选中 全部选中 （用户指定选项 对话框也可以在打开项目构造器 后从 设置 - 选项 中选择），如下屏所示： 选好后回车确认进入如下屏幕 工作清单工作区域 工作清单 工作区域 新建项目（该部分由项目创建人完成） 方法1：从菜单路径 （ 项目-新建-项目 ） 方法2：在屏幕上点击命令按钮创建 方法3：双击工作清单上的“项目定义”创建 选择模板界面双击 选择模板界面 双击 项目定义界面： 必须维护描述编码 必须维护 描述 编码 项目定义界面出来后，首先输入项目的编码，项目的编码定义为： IV-00-XXX 投资 RD-00-XXX 科研 PS-00-XXX 其他 说明：项目的编码共7位，编码段之间用“-”符号隔断，如下所示： 项目编码 XX 00 XXX 编码定义 项目前缀，表述项目类型/性质的前缀。 项目的会计年度后两位 项目的流水号 值范围 两位字符或者数字 两位数字 三位字符或者数字 开始和结束日期必须维护其一由项目负责人维护选择键：点击可以选择相应人员系统自动带出，不需修改系统自动带出，不需修改自动带出，但应根据不同经营体选择当前编辑的项目 开始和结束日期必须维护其一 由项目负责人维护 选择键：点击可以选择相应人员 系统自动带出，不需修改 系统自动带出，不需修改 自动带出，但应根据不同经营体选择 当前编辑的项目 项目的开始和结束日期是项目