PS项目管理最终用户操作手册－主数据维护部分.doc

XXXX集团ERP-PS项目用户操作手册文档 PAGE PAGE 2 集团ERP-PS项目管理系统 用户操作手册 (主数据维护部分) 二〇〇四年十一月  目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u 物料主数据维护 3 供应商主数据维护 23 项目人员信息维护 40 固定资产主数据维护 68 成本中心主数据维护 77 会计科目主数据维护 87 初级成本要素主数据维护 101 次级成本要素主数据维护 110 作业类型主数据维护 119 工作中心主数据维护 130 作业价格计划主数据维护 146  XXXX集团ERP-PS项目管理系统 用户操作手册 PS-项目管理部分 物料主数据维护 （基于角色/岗位的实际业务）  业务前提 {此部分内容表示在什么情况下执行该操作} 物料主数据需求人员根据需要提出申请后，经部门领导审核后，通知主数据维护人员，主数据维护人员认为有必要创建新的物料或修改物料主数据时，需要执行此项操作。 处理凭据 {此部分内容表示该操作需要依据哪些凭据、表单进行处理} 《物料主数据维护申请》 操作部门及角色 操作部门 角 色 主数据维护员 系统操作 {此部分内容表示在系统中进行此项业务处理的具体步骤和方法} 创建物料主数据 系统菜单路径 后勤 - 物料管理 - 物料主记录 - 物料 - 创建(一般) - 立即 事务代码 MM01 点击这里！ 点击这里！ 双击“”或直接在“”中输入事务代码“MM01”，回车，进入到下一屏幕。 选择化工行业和相应的物料类型，物料编码由系统自动给号，不必输入 选择化工行业和相应的物料类型，物料编码由系统自动给号，不必输入 选择行业类型和物料类型，然后回车，进入到下一窗口 点击选择点击翻屏 点击选择 点击翻屏 在窗口中选择物料的视图，可以点击滚动键翻屏，继续选择下面的视图，选择完成后回车或选择“”，进入到下一窗口 输入组织结构信息后，回车，进入下一屏幕 输入物料描述、基本计量单位、物料组、重量及重量单位等信息，然后回车，直到视图切换到会计1视图 在会计1视图中输入评估类和标准价格等信息，然后回车， 警告信息，点击后查看 警告信息，点击后查看 系统出现警告提示信息“”，回车忽略警告，然后点击“”保存数据。 物料状态信息显示 物料状态信息显示 可以查看状态信息“”。 需输入字段及其含义： 字段名称 字段说明 备注 工厂 物料所在的工厂 必须输入 库存地 物料存储的地方 必须输入 物料描述 物料的描述 必须输入 单位 选择输入 必须输入 物料组 依据物料的分类选择输入 必须输入 旧物料号 原用友系统的物料编码 建议输入 外部物料组 原用友系统分类 建议输入 重量及重量单位 重量及重量单位 可选输入 大小/量纲 科目的详细描述 可选输入 价格控制 选择S-标准价格 比输 评估类 物料记账的分类 必输 标准价格 物料的标准成本价格 必输 更改物料主数据 系统菜单路径 后勤 - 物料管理 - 物料主记录 - 物料 - 更改 - 立即 事务代码 MM02 点击这里 点击这里 双击“”或直接在“”中直接输入事务代码“MM02”，回车，进入到下一屏幕 输入要更改的物料号码 输入要更改的物料号码 输入物料编码后，回车，进入下一窗口 选择你要更改的试图 选择你要更改的试图 选择需要更改的视图，回车，进入下一窗口 点击保存才行喔 修改信息后，点击“”保存数据 点击保存才行喔 查看状态信息“”。 需输入字段及其含义： 字段名称 字段说明 备注 物料 物料的编码 必须输入 库存地 物料存储的地方 必须输入 工厂 物料所在的工厂 必须输入 显示物料主数据 系统菜单路径 后勤 - 物料管理 - 物料主记录 - 物料 - 显示 - 显示当前 事务代码 MM03 点击这里！ 点击这里！ 双击“”或直接在“”中输入事务代码“MM03”，回车，进入到下一屏幕。 输入要查看的物料号码 输入要查看的物料号码 输入物料编号，然后回车，显示下一屏幕，操作可参照更改的步骤 物料价格的更改 物料价格的更改不能在物料主数据中直接进行更改，需要分几个步骤进行，为了让大家看到数据的变化，特别增加了一些操作！ 物料显示，显示物料现在的标准价格 系统菜单路径 后勤→物料管理→物料主记录→物料→显示→显示当前 事务代码 MM03 输入物料，回车 选在“会计 选在“会计”视图 选择“会计1“视图，回车 标准价格是针对工厂的 标准价格是针对工厂的 输入工厂，回车 现在的标准价 现在的标准价 当前的标准价格为25000元/吨 物料更改，更改物料价格 系统菜单路径 后勤→物料管理→评估→物料价格更改→维护未来价格 事务代码 CKMPRP 我在这里 我在这里 输入要更