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会议纪要时间要求
篇一:会议纪要格式及规范】
会议纪要格式及规范
例一:
xx 集团 xxxx 年第一次董事会会议纪要
时 间: 2001 年 3 月 2 日下午 2 :00 地 点:华大集团会议室 出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其 列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟 缺 席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农 记录整理:黄美旭 会议提要: 1、 2000 年工作汇报
2、 2001 年工作打算
会议决议:
通过 2000 年工作报告
审议并补充 2001 年集团工作计划(见附件)。
通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服 务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境 艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
通报集团干部任命 “反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任 张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
xxxx (集团)有限公司
2001 年 3 月
例二:
地点:县政府常务会议室 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意 见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见 (讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县 政府文件印发。
篇二:会议记录一般方法】
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来, 就形成了会议记录。 “记 ”有详记与略记之别。略记是记会议大要, 会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录 的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠 “录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、 像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常 常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境 的保证。
一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求 写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主 持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、 问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体 地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写 明休会字样。
例文一:
会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: 地点:公司办公楼五楼大会议室 主持人:公司总经理 主持人发言: (略) 散会
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称 (要写全称 ),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到 或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只 要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请 出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的 重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及 别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把 发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论, 对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必 “有闻必录 ”。某些特 别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音 机的,可先录音,会后再整理出全文 ;没有录音条件,应由速记人员 担任记录 ;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便 会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允 许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应 征得发言者的审阅同意。
怎样做好会议记录和会议纪要
第一部分:会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会 议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记 录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明
.会议的名称;
.开会的时间;
.开会的地点;
.出缺席和列席人员;
.主持人的姓名;
.记录人的姓名;
.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建 议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多 少人同意,多少人异议,多少人弃
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