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1 《医学计算机基础》 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 2 5.1 演示文稿的功能 5.2 PowerPoint 2003 工作环境 5.3 PowerPoint2003 基本操作 5.4 定制演示文稿外观 5.5 设置演示文稿播放效果 5.6 演示文稿的输出与发布 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 3 简 介 PowerPoint 2003 是目前使用最广泛的演示文稿制作软件之一，它同样是 Office 2003 办公套件中的一个重要组件。 演示文稿制作软件已广泛应用于会议报告、课程教学、论文答辩、广告宣传、 和产品演示等方面，成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具。 5.1 演示文稿的功能 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 4 5.1 演示文稿的功能 PowerPoint2003 新增功能主要在以下三个方面： 演示文稿扩展功能 共享信息 增强用户体验 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 5 经过更新的播放器 对媒体播放功能的改进 新增智能标记支持 增强的位图输出功能 信息检索任务窗格 演示文稿扩展功能 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 6 打包成 CD “ 打包成 CD” 是 PowerPoint 新增的用于有效分发演示文稿的功能。 文档工作区 创建“文档工作区”可简化在实时环境中与其他人员协同创作、编 辑和审阅文档的过程 信息权限管理 使用“信息权限管理” (IRM) 可创建或查看具有受限权限的内容 。 共享信息 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 7 新增幻灯片放映导航工具 经过改进的幻灯片放映墨迹注释 支持墨迹输入设备（例如 Tablet PC ） 增强用户体验 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 8 5 ． 2 PowerPoint 2003 工作环境 方法与 Word2003 、 Excel 2003 类似。常有以下几种： 方法 1 ：单击“开始｜所有程序｜ Microsoft Office ｜ Microsoft Office PowerPoint 2003” 命令。 方法 2 ：若桌面上有 PowerPoint 2003 应用程序的快捷方式，即可在桌面上双击快捷方 式图标启动。 方法 3 ：在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击 PowerPoint 2003 文件以激活应 用程序。 1 ．启动 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 9 方法 1 ：单击“文件｜退出”命令。 方法 2 ：单击窗口左上角的系统控制按钮。 方法 3 ：单击窗口右上角的关闭按钮。 方法 4 ：使用组合键 Alt+F4 。 2 ．退出 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 10 3. 工作界面简介 图 5-1 PowerPoint 2003 工作窗口 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 11 4. PowerPoint2003 视图方式 PowerPoint2003 提供了三种视图方式： 1 普通视图 2 幻灯片 浏览视图 3 幻灯片 放映视图 大纲栏 幻灯片栏 备注栏 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 12 5 ． 3 PowerPoint2003 基本操作 5 ． 3 ． 1 PowerPoint 2003 基本概念 1 ．演示文稿与幻灯片 由演示文稿软件生成的文件称为演示文稿，其文件的扩展名为 .PPT 。一个演 示文稿是由若干张幻灯片组成的，一张幻灯片就是演示文稿的一页。 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 13 2 ．幻灯片对象与布局 在演示文稿中，每一张幻灯片是由若干个对象构成的，对象是幻灯片的重要组 成元素。在幻灯片中插入的文本、剪贴画、图表、组织结构图等元素都是对象， 幻灯片的布局包括组成幻灯片组成对象和种类与相互位置。“幻灯片版式” 5 ． 3 ． 1 PowerPoint 2003 基本概念 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 14 5 ． 3 ． 2 建立演示文稿 PowerPoint 提供了 4 种创建演示文稿的方法： 利用“内容提示向导”创建新演示文稿 利用设计模板、演示文稿模板创建演示文稿 以 Word 文档为基础建立演示文稿 利用空白文稿创建演示文稿 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 15 5 ． 3 ． 3 在幻灯片上添加对象 编辑演示文稿包括两部分：一是对每张幻灯片中的对象进行编辑操作；一是对 演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动、复制等操作。 第 5 章 PowerPoint 演示文稿软件 16 1 ．文字 2 ．图形、图片、艺术字 3 ．表格、图表 5 ．