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江北区胜利村小学校
行政办公会议制度与议事规则
2016年8月31修订
学校行政会议是学校领导班子对学校重要行政工作进行处理和决策的主要形式;是校长行使职权,负责学校全面工作和行政管理工作的重要途径;是行政班子成员统一思想,达成共识的过程;为了提
高会议质量和议事决策效率,严肃会议纪律,使行政会议更加规范化、制度化,特制定胜利村小学行政会议制度与议事规则。
一、会议的主持:学校行政会议由校长召集并主持会议;必要时可委托教导主任主持召开。
二、召开会议的时间:学校例行行政会议每周进行一次,无特殊情况下一般为周一中午1点进行,地点在会议室;如重大事宜可进行专题性行政会议,当遇急需处理的问题时也可随时召开。
三、参会的范围:校长、教育教学主任、德育主任、总务主任、党务人事干部、后勤负责人、安全稳定负责人;必要时可召开行政扩大会议,请有关人员列席会议。
四、会议的程序:
(一)每周例行行政会议程序。
(1)各部门负责人汇报本周工作情况及工作反思。
(2)各部门负责人对下周工作进行计划安排。
(3)对于工作、重点问题进行讨论、沟通,达成共识,形成决议和决定。
(4)校领导提出工作要求。
(二)专题性行政会议程序。
(1)提出主题方案。(2)研究、讨论方案。(3)达成共识,形成决议和决定。
五、会议议事规则:
(1)行政会议必须有半数以上成员到会方能举行,讨论重要问题,作出重要决策时应有三分之二以上成员参加。
(2)行政会议坚持民主集中制原则,当某一问题意见分歧时,少数服从多数。
(3)对行政会议做出的每一项决议和决定,全体行政人员要不折不扣的予以落实。
(4)当落实决议和决定的过程中有新的问题出现时,全体行政人员有责任和义务向相关领导提出意见和建议。
(5)每一次的行政会议要进行会议记录,记录由专人负责。
六、相关要求:
(1)参加会议人员要及时安排好自己的工作,准时参加会议,不拖拉、不迟到、不早退,有重要的事情要向校长请假,过后由校长或是副校长传达会议精神。当周的行政例会不能参加的部门负责人,提前准备好会议发言材料,委托其他会议人员进行工作的汇报。
(2)行政会议参会人员在讨论工作时要知无不言,言无不尽,畅所欲言,充分发扬民主作风,本着对工作负责任的态度发表个人意见和建议。
(3)行政会议参会人员要遵守会议纪律,严守会议的内容,特别是对某一决议的分歧意见及他人表达内容,坚决不得外露。
(4)在落实决定的过程中,行政人员有责任和义务向教职工正面宣传和解释,增强学校的正能量。
(5)行政人员违反会议议事规则和要求,并造成了学校工作的阻力,产生了各种矛盾及不良后果的,一经查实,视情节分别予以诫勉谈话或免除行政职务的处理。
江北区胜利村小学校
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