出口质量许可证问答.docVIP

出口质量许可证工作企业须知 1、问：国家为何实施出口质量许可制度？ 答：是国家为了加强对涉及安全、卫生等重要出口商品质量管理，保证出口商品质量，维护外贸有关各方合法权益，促进对外经济贸易发展而实施的一种强制性产品质量认证制度。 2、问：哪些产品需要办理出口质量许可证？ 答：凡涉及到国家公布的《实施出口质量许可证产品目录》中出口产品均需要办理出口产品质量许可证。如：中小电机、玩具、蓄电池、自行车、木工机械、包装类等。 3、问：企业应该在什么时候提出口质量许可证申请？ 答：生产企业应在产品出口前不少于三个月向当地检验检疫局申请办理出口质量许可证。 4、问:企业首次申请时应提供哪些资料? 答：应提供：申请书（三份）、企业概况表（二份）、临时许可证登记表（三份）、营业执照复印件（二份）、企业平面图（一份）、简要工艺流程图（一份）、质量手册（一套）、程序文件（一套）、审查表（一份）、自查报告（一份）等。 5、问：复查换证的企业申请时应提供哪些资料？ 答：应提供：复查换证申请书（二份）、企业概况表（一份）、企业平面图（一份）、营业执照复印件（一份）、简要工艺流程图（一份）、质量手册（一套）、程序文件（一套）、审查表（一份）、自查报告（一份）等。 6、问：如果企业未能在申请时提供质量手册等体系文件的该怎么办？ 答：企业在申请时暂未能提供质量手册、程序文件等质量体系文件的，应在提出申请后三个月内按要求建立质量体系并做好出口产品质量许可证质量体系评审前的准备工作。 7、问：已申请出口产品质量许可证的企业，在产品出口时仍未获得出口质量许可证时该怎么办？ 答：企业可以申请办理临时出口质量许可证，临时出口质量许可证有效期为半年，同一企业同一申请单元只能办理一次。 8、问：办理出口质量许可证时，检测样品该如何抽取和送检？ 答：当地检验检疫局受理申请后，将在规定的时间内到企业进行抽封样品。样品由企业在五日内送指定的检测单位。如果企业在规定时间内尚不具备抽样条件的，申请人应书面说明情况并另行约定具体时间进行抽样。 9、问：已获证企业在证书到期前该如何换证？ 答：获证企业在证书有效期满前的6个月向当地检验检疫局提出复查换证申请，申请手续与首次申请相同。逾期不办理申请的，其证书自然失效。 10、问：出口质量许可证的工厂评审在什么情况下可以减免？ 答：获得中国国家进出口商品企业认证机构认可委员会认可的认证机构颁发的质量体系认证证书的，申办质量许可证时，其质量体系的评审可予减免。其中获得广东评审中心的CQC认证的，均可以减免评审。 11、问：出口质量许可证的产品检测在什么情况下可以减免？ 答：已获得产品认证，且检测单位、试验项目与质量许可证要求相同，自检测报告签发之日起到企业申请质量许可证止不超过6个月的，其产品的检测可以减免。 12、问：企业该如何按许可证要求建立质量体系？ 答：企业在提出申请的三个月内，组织全体员工学习出口质量许可证的有关规定和要求，按许可证审查要求编写质量手册、程序文件及相关资料，组织内审组按审查要求逐条对照检查，并使该质量体系有效运行。 13、问：如果企业在工厂评审时，第一次未能通过该怎么办？ 答：企业第一次未能通过现场评审的，有一个月的整改时限，在这一个月中，企业必须要按评审组提出的不合格项进行整改。如企业第二次评审未通过，则在半年后方能重新提出出口质量许可证申请；在这期间，企业生产的产品不准出口。 14、问：企业已经通过出口质量许可证工厂评审及产品检测，但仍未获得出口质量许可证时该怎么办？ 答：获得临时质量许可证的企业，其产品检测、质量体系评审均合格的，在领取质量许可证前，其临时质量许可证的有效期超过规定期限的，经检验检疫局负责出口质量许可证的部门确认后，临时质量许可证继续有效。 15、问：已获证的企业在许可证有效期内，当地检验检疫局将采取什么措施对企业进行监管？ 答：当地检验检疫局在企业出口质量许可证有效期内，将对企业进行不定期抽查，如发现不合格的企业，即要求企业限期整改，整改期限不超过一个月。整改期间其出口质量许可证暂停使用，其产品不准出口。 16、问：什么是质量体系自查报告？ 答：企业根据检验检疫局下发的企业质量体系审核要求的自我评定结果，自行拟制的无固定格式要求的报告文件。 17、问：如何拟制质量体系自查报告？ 答 ①企业首先根据检验检疫局下发的企业质量体系审核要求进行自我评定。 ②对质量体系自我评定中的不符合项提出整改意见及措施。 ③拟制文件对企业质量体系的自我审核结果进行总结，着重说明质量体系自我评定中的不符合项的整改意见及措施。 ④企业质量体系负责人对该报告认可签字，盖企业公章。 18、问