HN-FI-003 财务专属客户维护手册v1.0.doc

xxxx 公司 SAP Implementation Project 用户操作手册 编号：HN—FI—001 PAGE 14 用户操作手册 1 xxxx集团SAP FICO用户操作手册 名 称: 财务专属客户主数据维护手册 文档号：HN-FI-003 写稿日期：20 版本号：V1.0 版本历史 版本号 更新日期 修订作者 修订摘要 审批人 审批日期 V1.0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1．目的： 4 2．适用范围： 4 3．相关流程 4 4．流程关系 5 5、在SAP 系统维护科目主数据操作示例 5 5.1创建财务专属客户FD01 5 5.2更改财务专属客户FD02 8 5.3显示财务专属客户FD03 8 5.4冻结财务专属客户FD05 8 5.5给财务专属客户打删除标记FD06 8 1．目的： 创建、更改、显示、冻结财务专属客户及设置删除标志。 2．适用范围： xxxx集团财务中心使用 3．相关流程 HNFI0301财务专用客户主数据维护流程 4．流程关系 4.1总体流程图 4.2涉及的操作步骤及说明 (1)创建财务专属客户 (2)更改财务专属客户 (3)显示财务专属客户 (4)冻结财务专属客户 (5)删除财务专属客户 4.3对应系统维护人员 系统维护人员 岗位 李东文 总账会计 5、在SAP 系统维护科目主数据操作示例 5.1创建财务专属客户FD01 以下以创建财务专属客户为例 菜单路径 SAP菜单-会计核算-财务会计-应收款-主记录-创建 事务代码 FD01 5.1.1进入 按照菜单路径双击或者直接在左上角输入事务代码FD01回车进入图FI-03-01和图FI-03-02， 图FI-03-01 图FI-03-02 创建专属客户有两种方式：方式一，直接创建；方式二，如果所要建立的财务专属客户与已有财务专属客户的大部分信息相同，可以单击参考客户旁的选择已有的财务专属客户创建，这样只需要维护有变化的字段信息。 5.1.2编辑[常规数据-地址 在创建之后，财务专属客户共有三个视图。 “地址”的维护视图见图FI-03-03。红框标注的是必填项，其他项尽可能的填写详尽。 图FI-03-03 5.1.3编辑[常规数据-控制数据]视图 [控制数据]视图参见图FI-03-04 图FI-03-04 字段说明 字段 含义 供应商 可以直接和客户进行对清 增值税登记号 客户的税务登记号，此项为必填项 5.1.4编辑[常规数据-支付交易]视图 [常规数据-支付交易]视图参见图FI-03-05 图FI-03-05 字段 含义 备选付款人 允许的第三方付款人 5.1.4编辑[公司代码数据-账户管理]视图 上述步骤保存后进入[公司代码数据-账户管理]视图，参见图FI-03-06。 图FI-03-06 5.1.4编辑[公司代码数据-支付交易]视图 [常规数据-支付交易]视图参见图FI-03-07图FI-03-07 5.2更改财务专属客户FD02 按照菜单路径双击或者直接在左上角输入事务代码FD02回车进入选择要更改的财务专属客户的界面， 参见图FI-03-08 图FI-03-08 确认后进入更改界面更改相应的字段。 5.3显示财务专属客户FD03 按照菜单路径双击或者直接在左上角输入事务代码FD03回车进入选择要显示的财务专属客户的界面， 参见图FI-03-08 图FI-03-08 5.4冻结财务专属客户FD05 按照菜单路径双击或者直接在左上角输入事务代码FD05回车进入选择要冻结的财务专属客户的界面， 参见图FI-03-09 图FI-03-09 解释：客户的冻结，是指该科目不能使用，但能够查询。并且在冻结前要把余额转走。 确认选择后进入冻结界面，参见图FI-03-10。 图FI-03-10 以图FI-03-10为例，进入冻结界面后，分为所有的公司代码冻结和所选的公司代码冻结。如果要在整个集团层面冻结此客户，则勾选“所有的公司代码冻结”；如果要在单个公司层面冻结此客户，则勾选“所选的公司代码冻结”。 5.5给财务专属客户设置删除标识符FD06 按照菜单路径双击或者直接在左上角输入事务代码FD06回车进入选择要设置删除标识符的财务专属客户的界面， 参见图FI-03-11 图FI-03-11 解释：财务专属客户设置删除标志后，不影响正常使用，建议设置删除标志的同时对该客户冻结。 以图FI-03-12为例，进入