企业保密管理规定.docxVIP

保密管理规定 1.0 目的 为保证公司保密信息不外露，更好的控制保密文件，特制定本规 ^定O 2.0 范围 适用于********保密文件。 3.0 内容 3.1保密范围 3.1.1重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情； 3.1.2对外合作与商贸洽谈中的内部方案、谈判立场及其策略； 3.1.3项目招标标底金额、相关项目预算底价、股权、资产评估底 价； 3.1.4讼诉及仲裁和解底线； 3.1.5评标委员会报告（结论、决定）、评标领导小组审批决定； 3.1.6尚未公布或付诸实施的投资计划、经营决策、经营战略等； 3.1.7财务状况、财务报表、审计报告、财务担保等； 3.1.8员工的人事档案、涉及个人薪酬收入、奖金等数据资料； 3.1.9检举及信访文件、专项调查及稽核监察报告等； 3.1.10关于重要会议的讨论事项（尚未公开之前）； 3.1.11关于业主或租户的档案资料； 3.1.12契约、协定或根据协商而决定的事项； 3.1.13规定、命令中特别指定的事项； 3.1.14拟开发的项目； 3.1.15有关的设计技术资料，商业性情报及业务渠道，技术成果; 3.1.16技术专利和专有技术秘密等； 3.1.17集团规定保密的内部资料及其他属于秘密的事项。 3.2保密文件的密级确定与管理 3.2.1凡属于国家秘密、企业商业秘密的文件和资料均属于保密范 围。企业中的国家秘密、商业秘密一经产生应当由产生部门标明识别 标志。识别标志由标识、密级和保密期限三部分组成。 3.2.1.1国家秘密标志为：国家秘密的密级（分为绝密、机密、秘 密三级）、★标识、国家秘密的保密期限。★为国家秘密的标识，★前 为密级，★后标明保密期限。 国家秘密的密级划分和保密期限，依照《保密法》规定执行。 3.2.1.2企业商业秘密的标志为：企业商业秘密的密级（分为商密 A、商密AA、商密AAA三级）、▲标识、商业秘密的保密期限。▲为 企业商业秘密的标识，▲前为密级，▲后为保密期限。 “商密A “是一般的商业秘密，泄露后会使企业的利益遭受损失； “商密AA “是重要的商业秘密，泄露后会使企业的利益遭受严重的损 害；“商密AAA “是特别重要的商业保密，泄露后会使企业的利益遭受 特别严重的损害。 3.2.1.3书面形式的公司密级标志标在首页的右上角； 非书面的其 他实物形式的密级标志在明显易于识别的地方。 企业商业秘密的保密期限应当根据情况的变化而及时变更，变更 时要在原件上做出明显标志。 322保密文件由其制发部门制成正本、 副本两份，一份由制发部 门分门别类加以保管，另一份由行政部专人保管。保密文件应加盖相 应的红色标记（商密A以下的保密文件或资料统一标为“保密”字样）。 3.2.3保密文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门 时，必须请收件人签字或盖章。 3.2.4总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时， 应采用 启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。 3.2.5公司内保密文件的传递，除责任者随行携带方式外，必须加 圭寸后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传 达。 3.2.6保密文件须经制发部门的主管领导同意后方可复制。 保密文 件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在 发文簿上记载复制件的去向。 3.2.7保密文件及其相关草案、其他无用物品超过保密期限，经公 司领导审批同意后可销毁。 3.2.8保密文件的撰文、传递、接收和保管均要有书面的文件备查， 各部门须借用的保密文件“商密 A”级以上的文件均须经得部门领导 和主管领导同意。“商密AA ”以上的文件还需经得董事长或总经理批 3.3 密件的使用规则 331以公司名义传递、发文、保管的保密文件由行政部统一负责 传递存档，由行政部负责设定密级和保密期限，董事长或总经理审批； 属于部门内部保管、传递的保密文件由部门专人负责保管，密级和保 密期限的确定由部门负责人确定，部门主管领导审批。所有密级文件 的等级和标识要求按集团《保密管理规定》和《关于加强集团保密工 作以及内部文件资料管理的通知》的要求执行。 3.3.2密级文件由机要人员传递与保存，其他人员不得私自保存密 级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行，不得随意扩大传阅 范围。 3.3.3因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料，确实需要 时，经公司领导批准后，指定专人保管，并采取必要的安全措施，所 有人员不得携带密级文件和资料出境。 3.3.4不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普 通邮政传递密级文件、资料及属于保密的物品。 3.3.5未经发文部门许可，不得擅自复印密级文件。 3.3.6不在不利于保密的场所谈论管理秘密。 3.3.7不在非保密本上记录秘密。 3.3.8严守保密纪律，不该看的秘密绝对