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(酒店管理)前厅客房上
岗培训
前厅部经理
隶属关系:房务部
直接上司:房务经理
直接下属:大堂副理、总台台长、商务中心领班、话务组领班、
礼宾组领班
主要职责:
1、掌握客房状况及客情,按照饭店规定有效控制客房出租情况。
2、收集旅游市场动态,汇集对外销售过程中得到的反馈信息,定
期向房务部经理提出市场调研报告。
3、带领下属人员采取有效方法,宣传推销饭店,完成饭店制定的
各项计划。
4、负责各部门的协调,处理客人投诉。
5、参加研究饭店各种房价政策、折扣政策和优惠政策。
6、与主要客户保持和发展良好业务关系。
7、做好市场资料的收集、分析和存档,剪辑保存各种报刊、杂志
介绍饭店的文章以及饭店刊登的广告。
8、搞好下属的业务培训及考核评估工作。
工作程序:
1、阅读 “营业报表” 、 “客情动态日报表” 、 “在店VIP客情
一览表” 。
2、了解有关客情以便拜访客户,迎送关系户。
3、根据饭店客房的价格政策和客户洽谈业务,既力求成交,又要
达到理想的价格水平,同时做好业务洽谈的书面记录。
4、带领来店客户参观饭店的设备和设施,赠送饭店宣传资料。
5、检查会议客人及有特殊要求客人的帐单是否正确,协助财务收
回有关的费用。
6、协助部门经理迎送重点散客及重点团队客人。
7、巡视公共区域,客用洗手间的卫生状况。
8、巡视行李,门厅迎宾等岗位,检查工作程序的完成情况。
9、每天检查行李进出情况。
10、每天检查公共区域风口,灯罩,铜器,不锈钢的清洁情况,
及时向有关部门反馈。
11、每月组织一次固定资产保管情况的检查。
12、每天根据检查情况给有关领班记分。
13、每月对各班组工作进行一次评估。
14、完成经理临时委托的各项工作。
大堂副理
隶属关系:前厅部
直接上司:前厅部经理
主要职责:
1、代表总经理迎送饭店VIP客人。
2、代表总经理处理客人投诉。
3、代表总经理对住店生病客人进行慰问,对住店的客人生日及重
大节日赠送鲜花,水果或蛋糕。
4、协调处理有关客人的疑难问题(如客人提出超饭店范围服务,
客人损坏饭店财物,客人遗失物品,客人遗失钥匙等)。
5、负责在饭店发生紧急突发事件后,对有关客人的投诉及时做善
后工作。
工作程序:
1、每天提前10分钟交接班。
2、阅读当日工作日记,与上班人员对未完成的事宜交接清楚,不
留任何疑点,并且在交接本上签字。
3、正确了解当天的客情(重要客情、团队),了解饭店内要举行
的重要活动以及参加对象。
4、根据当日VIP客人抵店的时间,对房内的布置,卫生状况进
行检查,确保房内设施完好,布置物品齐全,VIP客人抵店时大
堂迎候并送客人进房间。
5、及时妥善处理有关客人的投诉及相关问题,并详尽记录工作日
记。
6、出席必要的各种例会,对加强管理、改进服务、增加收入提出
建议。
7、检查各部门的员工的仪表仪容、劳动纪律及工作规范。
8、检查大堂营业秩序,公共区域及客房的清洁卫生、设备保养,
发现问题,及时与有关部门联系并做好复查工作。
9、如遇有客人受伤或发现重病患者立即与医务室医生一起采取必
要措施,并迅速向总经理汇报。
10、如遇火警,偷窃等突发事件,应以最快的速度报告保安部,
并协助保安部处理。
11、如果旅行社新闻界人士要求参观房间或了解饭店有关设施情
况,及时与营销部有关人员取得联系,必要时陪同客人一起参观。
12、加强夜间巡查工作,检查并监督所有夜班人员是否坚守岗
位,如不在岗,立即设法寻找并查明原因。
13、注意整个饭店的运行状况,及时与各部门经理互通信息。
14、填报工作日记,每日早上送房务经理及副总经理审阅。
15、及时完成总经理或前厅部经理随时交办的任务。
总台台长
隶属关系:前厅部
直接上司:前厅部经理
直接下属:接待员、问讯员
主要职责:
1、尽可能最大限度提高客房收入,参与制定有关客房销售的预
算,向营业部提出有利客房销售的各项建议。
2、认真执行上级指令,严禁依照饭店的政策、制度和规定办事。
3、处理客户预订的电话、电报、电信。
4、搞好下属的业务培训和考核评估工作。
工作程序:
1、每天定时查阅有关报表和报告,掌握客房预定的销售情况和客
人动态。
(例如:昨天客房出租率,客房营业收入及平均房价,当日抵、离
店客人,当日抵、离店VIP客人,当日饭店的重大活动)。
2、呈报昨天 “客房营业日报表” 。
3、指导,
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