工程质量检测报告管理程序.pdfVIP

检测报告管理程序 1 目的 为规范检测报告的管理，保证检测报告的公正性、科学性、及时性， 特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于检测报告的编制、审核、批准、发放及归档。 3 职责 3.1 技术负责人负责组织报告格式的评审及批准使用。 3.2 授权签字人批准授权范围内报告的发放。 3.3 审核人员负责审核检测报告。 3.4 报告审核人员负责审核报告的内容与原始记录，工程信息的一致性。 3.5 检测项目检测人员负责检测数据的整理分析或检测报告的编写。 4 工作流程 4.1 检测报告的格式 4.1.1 检测部门应根据项目内容制订统一的报告格式和内容，并报技术负 责人审批。检测报告应包含下列信息： ①标题：东莞市建康室内环境质量检测有限公司 XX（项目）检验报告； ②报告编号（报告多页时应有每页及总页数的标识）； ③委托单位、工程名称； ④检测日期、报告发放日期； 1 ⑤检测依据的标准（如无标准依据，须明确所用方法及协议情况）； ⑥抽样时，应注明抽样日期、抽样地点、抽样依据、抽样方法、抽样 人员等。 ⑦对检测方法的任何偏离、增加或减少以及其他任何与特定的检测有 关的信息，如环境条件、仪器设备及编号 ⑧对估算的检测结果不确定度的说明（当不确定度对检测结果的有效 性或应用有影响时，或当客户的指令中有要求时，或当不确定度对满足国 家标准某规范极限有影响时）； ⑨试测数据、导出结果和依据相应标准所作出的结果评定（必要时， 应辅以图表、照片表示）； ⑩检测人员、审核人员及批准人员的签名 11 盖本公司“检测报告专用章”和“CMA”章； ○ 12 “部分复制检验报告需经本公司书面批准（完整复制除外）”的声 ○ 明； 13 公司地址、邮编、联系电话。 ○ 4.2 报告的编制 4.2.1 检测工作完成后，电脑自动采集数据或检测人员记录原始数据。 4.2.2 报告编写人确认原始数据符合要求后，在检测管理系统中输入检测 数据，形成报告。 4.3 报告的审核 4.3.1 报告的审核由指定的审核人员进行，主要审核内容有： ①原始数据的真实性与正确性； ②检测工作是否按要求完成以及所用参数的合理性； ③检测结论是否正确； 4.3.2 审核过程中如发现问题时，应按《检测报告修改程序》中的规定执 行。 2 4.4 报告的发放 4.4.1 授权签字人在授权范围内批准检测报告的发放。 4.4.2 综合管理办公室打印经批准的报告，盖“检测报告专用章”和“CMA” 章后生效。 4.4.3 综合管理办公室核对委托单和发票后方可发放报告给客户并在发 票上做已发标识。 4.5 报告签名形式：以电子、电磁形式传送的检测报告的签名由签名人员 手写后用电脑扫描生成；其他报告必须用手写签名。 4.6 检测报告的更改 4.6.1 报告发出前如发现错误，由发现错误人员填写“检测数据修改单”， 经公司负责人批准授权后更改。 4.6.2 报告发出后发现错误，应以书面形式通知客户、并回收检验报告， 对只需要进行数据修改的，按《检测报告修改程序》的规定进行，对需要 重新检测的，按《试验室检测工作程序》的规定执行。 4.6.3 当客户提出更改要求时，应按《检测报告修改程序》的规定执行。 4.7 检测报告的补发 4.7.1 客户因遗失等原因需增加报告份数时，应申请补发。 4.7.2 客户填写“检测报告补发申请表”并加盖公章和签名，综合管理办 公室统一受理，由技术负责人批准，综合管理办公室负责报告的补发。 5 相关文件 5.1《检测报告修改程序》HZJCZX/CX35 5.2《试验室检测工作程序》HZJCZX/CX19 6 质