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物资供应管理体系和基本制度体系
公司物资供应管理模式的演变
一九九二年到一九九七年,随着国家物资流通体制的改革,国家统配和部管物资的比重逐年下降,原
来需申报计划,由国家或部委统一订货和调配的原煤、钢材、汽柴油、润滑油和一、二类机电产品等物资
均逐步过渡到进入市场采购,同时,工厂内部管理体系的不断完善,公司 H股上市后,物资供应发生了较
大的变化,把供应工作的重点转到了制度建设和采购管理方面,有效地防范了保供和采购资金的风险。
一九九七年十二月份海股( 97 )003 号文下发执行到二 000 年十二月份海股( 2000)041 号文的实施,
股份公司物资供应统分结合的管理模式逐步建立并完善,批量采购的规模优势得到体现。
二 00 一年以后,随着公司的高速发展,物资供应的管理范围和管理幅度都发生了明显的变化,通过
对子公司的专业检查、督促、培训与指导,以及,供应信息系统的开发与试运行,规范了子公司物资供应
全过程的基础管理;推行物资储备与消耗定额的管理,加强了用料计划性和非正常消耗的有效控制;全面
推广并不断完善采购招议标方式,进一步规范了采购行为和采购价格的持续降低;充分发挥中心库的寄售
物资功能,在增加有效储备的同时减少了存货风险和资金占用。
根据十一五规划与发展目标,到 2010 年 , 熟料产能达到 1 亿吨 , 水泥产能 1.2 亿吨 , 特种水泥 100 万
吨,迈出水泥国际化步伐 , 进入世界水泥前三强,主要原燃材料年需求量为:原煤 1875 万吨、石膏 600 万
吨、铁质材料 666 万吨、混合材 2400 万吨、耐火材料 3.6 万吨、炸药 3.42 万吨、钢球 3600 吨。物资供
应管理工作必须针对公司发展区域和发展规模的进一步扩大,积极应对不断出现的新情况,超前谋划好大
宗原燃材料的采购和调运工作,注重对区域性廉价资源的占有和控制,通过理顺业务流程和抓好供应链管
理,在保证生产和基建用料的同时降低采购成本,适应公司可持续发展的需要。
一、物资供应管理的基本任务
根据公司发展战略和日常生产经营需要,依据年度综合经营计划、财务预算和工程项目计划,按照控
制、服务和评价的管理要求,积极有序地推进区域自治的管理模式,确保资源得到合理配臵,公司物资供
应高效有序。
1、超前做好主要原燃材料资源和物流规划,确保稳定供应,强化计划及预算控制,优化物资储备体
系,实现管供、管用、管节约,稳步推进供应链建设。
2 、依托公司的规模采购优势、管理资源优势、品牌优势开拓外部市场,建立战略合作关系,提升公
司经营效益。
3 、强化内部培训、考评、竞聘制度,完善物资管理组织保障体系,加快专业队伍建设,提升专业人
员素质,优化内部人员结构。
二、物资供应管理的基本要求
以持续提高公司物资供应贡献率为原则 , 按照构建 “三个体系”、杜绝 “三个浪费”、满足 “三个适应”
的管理要求,实行统分结合的供应管理模式,对资源性物资充分利用当地的廉价资源,非生产性物资从严
控制 , 充分发挥集团中心库功能 , 实现整个集团资源和信息共享,确保供应的可靠性和经济性。
三、基本管理制度的建立和执行要求
( 一 ) 为保证企业正常生产,规范物资管理流程,提高物资供应保障能力,必须建立以下管理制度:
1、物资计划管理制度
2 、物资采购管理制度
3 、物资定额管理制度
4 、物资仓储管理制度
5 、劳保用品管理制度
6 、废旧物资及修旧利废管理制度
第 1 页 共 9 页
(二)物资计划管理制度
1、依据年度产销计划,以先进的定额指标,在优化采购物资品种、采购渠道和物流通道的基础上,
编制年度物资供应计划;
2 、月度申报计划,必须有申报责任人并需经过评审;
3 、月度计划中用量较大的物资需确定用途和时间要求;
4 、月度必须经过核库后产生采购计划;
5 、月度采购计划在实际执行过程中要根据用料情况适时、适量安排采购;
6 、急件计划必须经过子公司领导审批,频繁急件计划要纳入考核并分析申报薄弱环节;
7 、计划申报与实际领用要执行责任追溯追究制,进行问责或损失赔
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